9　本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
9.1　机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料	永久
9.2　人事工作制度、规定、办法等文件	30年
9.3　人事任免文件	永久
9.4　先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1　受县级（含）以上表彰、奖励的	永久
9.4.2　受县级以下表彰、奖励的	30年
9.5　对本机关有关人员的处分材料
9.5.1　受到警告（不含）以上处分的	永久
9.5.2　受到警告处分的	30年
9.6　职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料	永久
9.7　人事考核、职称评审工作文件材料	永久
9.8　职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根	永久

9.9　职工名册	永久
9.10　党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1　工作报告、总结、换届选举结果	永久
9.10.2　重要专项活动的报告、总结等	永久
9.10.3　党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料	永久
9.10.4　情况反映、工作简报	10年
9.11　纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1　重要的	永久
9.11.2　一般的	30年
9.12　保卫部门的安全检查、调查记录	10年
9.13　本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1　有领导重要批示和处理结果的	永久
9.13.2　其他有处理结果的	30年
10　本机关事务管理文件材料

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