中共合肥市委办公厅、合肥市人民政府办公厅关于印发《合肥市公务活动中所接受赠品的管理规定》的通知
（合办〔2008〕30号）
市直各单位，省部属驻肥有关单位：
《合肥市公务活动中所接受赠品的管理规定》已经市委、市政府负责同志同意，现予印发，请遵照执行。
中共合肥市委办公厅
合肥市人民政府办公厅
二〇〇八年五月二十日
合肥市公务活动中所接受赠品的管理规定
第一条 为加强公务活动、友好往来中赠品的管理，确保赠品的完好保存，依据《
中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我市实际，特制定本规定。
第二条 本规定所指赠品是指我市在外事活动中和国内公务往来中所接受的，具有保存利用价值和历史凭证作用的珍贵礼品、纪念品等。
第三条 珍贵赠品是一种特殊载体的档案，也是国家档案重要组成部分，任何单位和个人不得占为己有。
第四条 珍贵赠品实行集中管理，统一陈列，确保完好无损。
第五条 珍贵赠品范围包括：
（一）各级领导机关或领导视察我市工作，为我市所写题词、签名和赠送的书画。
（二）在国际交往中，国际友人赠送我市的礼品和纪念品，包括名人字画、纪念章、工艺品等。
（三）国内兄弟城市、经济组织、机关、社会团体赠送我市的礼品和纪念品，包括名人字画、工艺品等。
（四）合肥籍的著名人士、知名人士赠送家乡的书画、纪念品等。
第六条 市直机关事务管理局（接待办）负责境内的各项公务活动中赠品的接收工作；市外事侨务办公室负责境外的各项友好往来中赠品的接收工作。市档案局（馆）负责赠品的整理、保管、利用工作。
第七条 赠品应在接收后一个月内由经办人向本单位档案室移交，任何单位、部门或个人不得将赠品损坏、留存或转送他人，档案室应就赠品的赠送时间、内容等编写文字说明。
