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无锡市档案资料利用管理办法

  (三)国家规定的其他可开放利用的档案资料,按照规定向社会开放利用。

  前款(一)、(二)项所列涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案资料,以及其他到期不宜开放的档案资料,可延期开放,控制利用。

  第十四条 利用档案资料必须遵守下列规定:

  (一)单位和个人需要利用已开放档案资料的,必须持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明。

  (二)单位和个人需要利用档案馆保存的未开放档案资料的,必须说明查阅具体内容和利用目的,经保存该档案资料的档案馆同意,必要时还须经档案行政管理部门审查同意。

  (三)机关、团体、企业事业单位需要利用档案馆保存的本部门或者单位全宗未开放档案资料的,必须持本部门或者单位介绍信,并说明查阅内容和利用目的;利用非本部门或者单位全宗未开放档案资料的,必须开具立档单位介绍信,说明查档具体内容和利用目的。

  (四)单位和个人进行专题研究、编纂史志等需要大量或者系统利用档案馆(室)档案资料的,必须事先提出详细计划,经立档单位或者档案馆(室)同意。

  (五)香港、澳门特别行政区居民、台湾同胞和华侨,需要利用涉及本人或者亲属档案资料和已开放档案资料的,必须持有回乡证、身份证等有效证件。

  外国人和外国组织利用档案资料,按照国家有关规定执行。

  第十五条 利用下列档案资料,必须经立档单位主要负责人批准或者档案资料涉及者同意:

  (一)标有密级的文件;

  (二)党政机关各组织、人事、纪检、监察、外事、保卫部门的会议记录;

  (三)干部、职工鉴定以及有关述职、举证等资料;

  (四)干部、职工的处分档案;

  (五)涉及个人隐私的档案及音像资料;

  (六)法律、法规规定的其他需经审批方可利用的档案资料。

  第十六条 移交、捐赠、寄存和代为保管的档案资料按照下列规定利用:

  (一)机关、团体、企业事业单位因档案库房条件限制或者其他原因,寄存在其他档案馆(室)的档案资料,由立档单位负责提供利用;

  (二)集体、个人寄存在档案馆(室)的档案资料,须经档案所有者同意后方可利用;


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