市人民政府专题会议纪要由主持会议的市人民政府领导同志签发，如有需要，报负责常务工作的副市长、市长签发。
四十、市人民政府领导同志不能出席市人民政府全体会议、市人民政府常务会议，应向市长请假；如对议题有意见或建议，可在会前提出。各部门（单位）、县市区政府应由主要负责人出席(列席)市人民政府全体会议、市人民政府常务会议，不能出席(列席)会议的，应向秘书长请假。
四十一、市人民政府及各部门召开工作会议，应当贯彻精简、高效、节约的原则，减少会议数量，控制规模、会期，严格审批；严格控制以市人民政府名义召开的全市性会议。部门以市人民政府名义召开全市性会议，必须报市人民政府批准。应由各部门召开的全市性会议，不得要求以市人民政府的名义召开；不得邀请县市区、乡镇负责人出席，确需邀请的，必须报市人民政府批准。全市性会议尽可能采用电视电话会等快捷、节约的形式召开；严格执行会议定点及服务采购的有关规定。
第八章 公文审批
四十二、市人民政府各部门、各县市区人民政府报送市人民政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》和《湖南省行政机关公文处理办法》及有关规定。除市人民政府领导同志交办的事项和必须直接报送的机密事项外，一般不得直接向市人民政府领导同志个人报送公文。各部门报送市人民政府的请示性公文，部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商，不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。
四十三、市人民政府各部门、各县市区人民政府报送市人民政府审批的公文，由市人民政府办公室按照市人民政府领导同志分工呈批，重大事项报送负责常务工作的副市长、市长审批。
四十四、市人民政府公布的规范性文件、决定、命令，向市人民代表大会或市人大常委会提出的议案，人员任免，由市长签署。
四十五、以市人民政府名义发文，一般事项由分管副市长签发，重大事项由负责常务工作的副市长、市长签发。
