市内报社、电视台、广播电台、网站等新闻媒体要制定报道计划，加强对我市参会的宣传报道。各县、市、区宣传部门要积极主动做好本地的宣传报道工作。
六、招商项目和贸易成交准备工作
要用科学发展观指导项目开发，要坚持以市场为导向，以国家产业政策为导向，以我市经济社会发展规划为导向。项目要按照国际惯例进行包装，在会前通过各种渠道对外发布并寄送给客商和有关中介机构，进行洽谈预约，邀请境内外团组到我市进行先期考察访问，进行预洽谈。对拟签约项目要加强调度和审核把关，注重项目质量，务求实效，并加强对签约项目履约的考核评估。
各参展企业要根据中博会的特点，坚持市场导向，开发适销对路的新产品，准备充足货源，努力扩大贸易成交。
七、客商邀请和项目签约
各分团和市直有关部门要组织专门班子，制定工作计划，面向境内外广泛邀请客商参会；要积极邀请沿海地区外商投资企业、跨国公司和国（境）外经济组织驻华机构；加强与境内外各类中介机构、商（协）会和我市驻外机构的联系，委托分送招商资料、推介项目和邀请客商；充分利用今年“广洽会”、“龙舟节”、“厦交会”等各类经贸活动的机会，广泛邀请客商参加我市在中博会上举行的各项活动。本次中博会至少要邀请300名客商到会，其中投资客商260名，贸易客商40名。
邀请到会客商的接待工作，采取谁邀请谁负责的原则，由邀请单位负责安排。
本次中博会上，我市要力争签约一批招商项目，其中签约引进合同外资2.6亿美元、签约引进内资47.3亿元人民币，力争完成内外贸易成交额2亿元人民币，确保我市参会工作在招商引资和内外贸易等方面取得丰硕成果。
八、工作要求
（一）各级政府和各有关部门要切实加强领导，把这次活动作为今年我市贯彻实施“置业岳阳”工程和扩大开放工作的重要工作，精心筹备，严密组织，确保取得实效。
（二）各分团、市筹委会各成员单位要尽快拟定参会方案，组建好工作班子，并于7月15日前上报市筹委会秘书处。市筹委会秘书处下设的项目、招商、贸易、宣传、会务组由组长牵头，迅速制订详细工作方案，报秘书处审核后抓紧实施。
（三）各分团要精心开发招商项目，提高招商项目的质量和水平。要用科学发展观指导项目开发，围绕引导一批战略投资者与引进一批中小投资商并重的目标，挖掘、筛选、包装、推介一批具有吸引力的项目。要建立招商项目开发的工作责任制，确保招商项目的可行性和招商项目资料的准确性。要做好项目的前期准备工作，积极研究和制定项目配套政策。
