市供销社：负责做好抗旱物资的供应工作。
市移动公司：保障抗旱救灾移动电话通讯畅通。
市电信公司：保障抗旱救灾通讯网络畅通；优先传递防汛抗旱、水文气象通讯信息；按照相关规定落实对防汛抗旱、水文、气象的各项优惠措施。
市邮政局：负责保障抗旱救灾的邮件传递。
市气象局：监测天气形势，及时提供天气预报、实时雨情和天气形势分析资料；组织开展人工增雨作业。
岳阳军分区：根据抗旱需要，及时组织部队和民兵担负有关抗旱救灾任务。
市铁山管理局：做好灌区抗旱和城市供水工作。
3、预警和预防机制
3.1 信息监测及报告
市气象、水务、铁山水库管理等部门要加强信息监测网络建设，及时、准确报告相关信息。
3.2 预警预防行动
市气象、水务部门及时将干旱天气、实时降雨等情况告之市防办，预测旱灾将对区域内的群众生命财产造成的威胁和损害程度，提出应急参考意见。
市防办接到预警信息后，及时进行情况综合，研究分析可能致灾的程度，提出初步行动对策。并将有关情况及时报告指挥长，同时上报市委、市政府、岳阳军分区。指挥长视情况召集抗旱会商会，决策行动方案，发布指令。
3.3 预警支持系统
市防办要建立和完善防汛抗旱指挥决策支持系统，保证资源共享、运转正常、指挥有力。
抗旱工作流程图
气象部门：干旱天气预警
水务部门：水源预警
市防办：情况综合、上传下达、组织协调
水务、电力、交通、通信等市防指成员单位及各县、市、区防指：
执行市防指的各项指令
各县、市、区防指：雨水灾情汇报
市防指：会商、决策抗旱调度及救灾方案，发布指令
财政、民政、卫生、保险等部门：救灾安置、防疫治病、查勘理赔
3.4 预警级别及发布
按照旱灾的严重程度和范围，划分为轻度干旱（Ⅳ级）、中度干旱（Ⅲ级）、严重干旱（Ⅱ级）和特大干旱（Ⅰ级）四级预警，依次用蓝色、黄色、橙色和红色表示。
3.4.1 符合下列条件之一时，进入轻度干旱Ⅳ级（蓝色）预警：
（1）主要农作物生长需水关键期区域内（以县、市、区为单位，下同）连续无有效降雨（指日雨量小于5毫米）天数为10-20天，旱情对农作物正常生长开始造成不利影响；
（2）区域内连续2个月降水距离平均值偏少40%-60%或连续3个月降水距离平均值偏少20%-30%；
（3）区域内蓄水设施蓄水量距离平均值偏少10%-30%
（4）区域内居民出现饮水困难但数量未超过总人口数的5‰。
3.4.2 符合下列条件之一时，进入中度干旱Ⅲ级（黄色）预警：
（1）主要农作物生长需水关键期区域内连续无有效降雨天数为21-30天，农作物叶片出现萎缩或稻田出现脱水、禾苗出现萎蔫现象，旱情对农作物正常生长造成一定影响，局部影响严重；或因干旱造成主要农作物不能正常播种和移栽。
（2）区域内连续2个月降水距离平均值偏少61%-75%或连续3个月降水距离平均值偏少31%-50%；
（3）区域蓄水设施蓄水量距离平均值偏少31%-50%；
（4）区域内饮水困难人数为总人口数的5‰至1.5%。
3.4.3 符合下列条件之一时，进入严重干旱Ⅱ级（橙色）预警：
（1）主要农作物生长期区域内连续无有效降雨天数为31-45天，农作物叶片枯萎或有死苗现象，田间严重缺水，稻田龟裂，旱情对农作物生长和产量造成较大影响，对人民生活造成影响；
