11．告知通知、告知笔录用于行政机关决定行政处罚前履行告知义务。在作出行政处罚决定之前，利用告知通知、告知笔录，告知当事人违法事实、处罚理由和依据。此文书不适用使用听证程序和简易程序处罚的案件。
行政机关也可以不采用上述方式，而以用电话、发函方式告知，但应保存电话录音，并问清当事人的姓名、职务等情况，或信函双挂号的单据。
12．一般程序中的行政处罚决定书，应当采用制作式文书，不能是填写式文书。
当场处罚决定书可以有两种形式，一是不当场收缴罚款的当场处罚决定书，一种是当场处罚决定书和当场收缴罚款的罚款收据合用的文书。后一种决定书必须经市财政局统一印制。
13．送达回证是行政机关送达执法文书时使用的文书，一般情况行政机关送达应采用直接送达的方式。对于没有采用直接送达方式的应在备注栏中注明。直接送达如不是当事人亲自收件，应在备注栏中写明代收人与当事人的关系；采用邮寄送达的，应将行政机关发出双挂号信的回执粘贴在备注栏中，并注明回执的年月日时分及回执号码；采用留置送达的，应在备注栏中注明执法人员留置文书的地点、代收人或见证人不在回证上签字或盖章的情况、执法人员姓名及证件号码。
14．行政处罚委托书用于行政机关委托依法成立的管理公共事务的事业单位进行处罚，以及行政机关之间委托处罚时使用的文书。
15．责令（限期）改正是适用行政处罚程序的必经环节，可以在行政处罚决定作出之前的任一阶段出现，也可以与行政处罚决定同时作出。法律、法规、规章有具体规定的，依照规定执行。通知书中如带有告知作出行政处罚决定的事实、理由、依据的内容，可以视为完成作出行政处罚决定之前的告知程序。
附件3：（执法文书式样）
式1－1
北京市＊＊＊劳动局
执法案件立案审批表
类别：
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ 被检查单位名称 ｜ ｜电话｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－｜－－－－－｜
｜ 单 位 地 址 ｜ ｜邮编｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－｜
｜法 定 代 表 人｜ ｜单位性质｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－－－－－｜
｜法定代表人委托人 ｜ ｜电 话｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ ｜ ｜
｜ 违 ｜ ｜
｜ 法 ｜ ｜
｜ 事 ｜ ｜
｜ 实 ｜ ｜
｜ 及 ｜ ｜
｜ 依 ｜ ｜
｜ 据 ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜承办人｜ ｜
｜意见 ｜ 承办人 年 月 日 ｜
｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜负责人｜ ｜
｜意见 ｜ 负责人 年 月 日 ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
式1－2
北京市＊＊＊劳动局
执法案件立案审批表
类别：
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ 被检查人姓名 ｜ ｜性别｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－｜－－－－－｜
｜ 身份证号码 ｜ ｜年龄｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－｜
｜ 地 址 ｜ ｜电话邮编｜ ｜
｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
｜ 工作单位 ｜ ｜职 务｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ ｜ ｜
｜ 违 ｜ ｜
｜ 法 ｜ ｜
｜ 事 ｜ ｜
｜ 实 ｜ ｜
｜ 及 ｜ ｜
｜ 依 ｜ ｜
｜ 据 ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜承办人｜ ｜
｜意见 ｜ 承办人 年 月 日 ｜
｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜负责人｜ ｜
｜意见 ｜ 负责人 年 月 日 ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
式1－3
北京市＊＊＊劳动局
案件移送审批表
类别：
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ 受移送单位 ｜ ｜
｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 案 由 ｜ ｜
｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜违法单位名称 ｜ ｜法定代表人｜ ｜
｜－－－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－｜－－－－－－－｜
｜ 地 址 ｜ ｜ 电 话 ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ 主 ｜ ｜
｜ 要 ｜ ｜
｜ 案 ｜ ｜
｜ 情 ｜ ｜
｜ 及 ｜ ｜
｜ 移 ｜ ｜
｜ 送 ｜ ｜
｜ 理 ｜ ｜
｜ 由 ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ 承办人 年 月 日 ｜
｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜负责人｜ ｜
｜意见 ｜ 负责人 年 月 日 ｜
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