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“字”前空位填写发证市、县的规范化简称。较大城市有多个填发单位，可在规定的规范化简称后加注地方识别标志。如填发机关为合肥市房地产管理局东市分局，应填写为：合东字第
号。“号”前空位填写发放的房地产权证的顺序号。
5．填发单位（盖章）：加盖经发证机关授权、委托的具体负责登记发证的单位名称。
6．填发日期：填写领导批准登记该项权利的日期。
7．房地产权利人：填写经核准登记的房屋所有权人、土地使用权人。包括自然人、法人和其他组织。权利人法人和其他组织，填写经有批准权部门核定的名称；权利人为自然人的，属中国公民，填身份证件上的姓名。属外国人，填护照上的姓名。
共同共有的房地产，房地产权利人栏的填写，应根据房地产登记申请书上确认的登记人代表的名称，在后边加上“等”字。
8．身份证号码（单位代码）：权利人是自然人的，属中国公民，填身份证号码；属外国人的，填写护照号码。属法人单位和其他组织的，填写经有批准权的部门核准的单位代码。
9．国籍（注册地）：自然人按身份证或护照填写；法人或其他组织填写证照上标明的注册地。
10．房地坐落：填写房屋所在地址，即各地地名委员会、公安部门确定的房屋所在街道名称及门牌号。
11．丘（地）号：指该房地产所在用地单元的编号。丘号的编定执行国家《房产测量规范》标准。
12．房屋产别：产别分为八类。按照《房产测量规范》的解释填写，即国有房产、集体所有房产、私有房产、联营企业房产、股份制企业房产，港、澳、台投资房产、涉外房产、其他房产。
13．共有权人：房地产共同共有的，原则应登录全部共有权人，无法全部登录的，应填写“＊＊＊等＊＊人”并在附记栏内详细登录。
14．共有权证号：填写发放的所有房地产共有权证字号。无法全部列出的，在列出的房地产共有权证字号后加注“等＊＊个”并在附记栏内详细列出。
15．土地权属性质：填写土地所有权性质，既国有或集体所有。
16．土地使用权类型：按照批准文件填写。包括出让、划拨、国有土地租赁、国有土地使用权作价或者入股。
17．土地等级：填写市、县人民政府或有关部门公开公布的土地等级，尚未评定等级或未公开公布的，可暂不填写。
18．用途：填写经政府部门批准的土地用途。
19．使用期限：填写自＊＊＊＊年＊＊月＊＊日至＊＊＊＊年＊＊月＊＊日，按土地使用证或其他合法批准文件填写。
20．总面积：土地使用权与房屋所有权，全部属一个权利人，填写此栏，以土地使用合法证明标注为准。
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