北京市劳动局关于转发市法制办《关于下发〈北京市行政处罚案卷评查试行标准〉的通知》的通知
（京劳法发（1998）131号 1998年7月31日）
各区县劳动局：
现将市政府法制办下发的《行政处罚案卷评查试行标准》转发给你们，并结合劳动行政处罚执法的实际情况补充有关要求如下，请一并试行。
一、归档立卷的时间：
处罚决定书被当事人全面履行之后，即可结案；结案后应整理处罚文书和有关案件材料，尽快归档立卷，一般情况下应在结案后的一个月之内归档立卷完毕。
无特殊情况，未在一个月内完成归档立卷的扣10分。
二、案卷封皮的填写：
案卷必须使用正规的案卷封皮，填写时可参考以下规范：
（一）第一大空格填写劳动局全称，即××区县劳动局；
（二）第二大空格填写执法机构全称，即劳动监察大队或×××监察科；
（三）第三大空格填写案卷名称，由两部分组成：
1．当事人全称；2．案件属性（如：违法用工、工伤事故、拖欠工资、违法使用童工等等）。其形式为：“×××单位×××××案”。
（四）保管期限：有关工伤事故的案卷为“长期”；其他案卷为“短期”。
（五）封皮上的数字均为阿拉伯数字。
（六）按照“一案一卷”的要求，封面“件”数应注明“1”件；“页”数按实际填写。
三、卷内目录：“责任者”应填写处罚文书的制作者（即执法人员）、证据或材料的提供者（当事人或单位名称）；“页号”每项只填写首页号码，仅最后一项填写起讫页号。
四、劳动行政处罚执法均要求两名以上执法人员共同进行，所以立案审批表、结案审批表、调查笔录、告知笔录、调查报告等文书均要求至少有两名以上执法人员签字。
五、与当事人有关的调查笔录、现场笔录、告知笔录、听证笔录等，均应有当事人逐页签字；笔录中的空白行应划波折线予以删除；笔录中的改动之处应由当事人签字或按手印。
六、执法中应尽量获取直接证据，证据上应有当事人签字或盖章，凡是以复印件为证据的，均应再加盖当事人公章或当事人签字。证据为零散页时，当事人应逐页签字；若为正规格式的多页组合时，也可在最后一页注明“共××页”后签字或盖章。
七、送达回证：受送达人应是案件的当事人，不是当事人签收时，必须注明实际签收人的身份和其与当事人的关系。
