3．施工方案、加固改造面积、加固改造经费数量、竣工验收情况形成书面材料分别报区、市人防办存档。
四、普查处理工作的保障
开展地下空洞普查处理工作，查明险情，消除隐患，关系到人民群众生命财产的安全，关系到社会和谐，关系到社会大局的稳定，是一件事关民生民安的重要工作。因此，各城区人民政府及各有关单位的领导，要从思想上高度重视，在人员、经费上给予大力支持和保障，尤其要及时解决地下空洞和人防工程回填处理、加固改造的资金。处理排险工程所需费用由产权单位负责解决；无产权单位市政设施的排险工程所需费用，由责任单位制定预算报市政府研究解决，确保 6月底前全部完成普查处理工作。
五、普查处理责任区分
（一）普查的任务区分。按照属地原则，各城区、各单位各自负责本辖区的地下空间和人防工程的普查工作。有关单位、居委会、社区、街道办事处、区政府要明确责任，层层负责，搞好排查。凡是谁的责任区因排查不到位遗漏的隐患，由此引发的问题追究责任单位主要领导的责任。
（二）责任区的区分。各城区的公共人防工程，各区政府为责任单位；各系统、各单位（含所属家属区）的人防工程，各系统、各单位为责任单位；各辖区街巷、道路、公共场所和居民区的藏身洞和其他地下空洞，各区政府和有关单位为责任单位。
（三）空洞处理的责任区分。各城区、各单位按照责任区的区分对人防工程险工隐患和其他地下空洞进行处理，并在规定的时限内按要求处理结束。该报废的报废，该回填的回填，该加固的加固。报废回填或工程加固都要确保质量，不留隐患。
六、工作要求
（一）加强领导。为切实加强对这项工作的组织领导，成立市普查处理工作办公室，市人防办副主任李贤旗兼任办公室主任，办公地点设在市人防办。各城区及焦煤集团要成立普查处理工作班子，制定详细的工作方案，迅速开展普查处理工作。
（二）狠抓落实。 对需要紧急处理的空洞一经发现立即处理，确保人民群众财产安全。各单位要结合此次普查，对人防工程进行一次认真的维护管理，确保工程内部干净整洁，无垃圾、杂物。
（三）注意安全。在人防工程和地下空洞的普查处理过程中，一定要注意安全，防止施工事故发生，尤其是进入人防工程安全检查时，应预先打开口部和气孔通风换气，防止洞内缺氧造成人员窒息事故，必要时进行机械通风。
（四）保持信息畅通。各城区及焦煤集团要及时掌握工作进展情况，《地下空洞普查调查统计表》每周五向市普查处理工作办公室报告一次。4月25日前将各单位普查处理工作负责人及成员名单、联系电话报市普查处理工作办公室。6月25日前将《地下空洞处理情况统计表》和空洞普查处理工作总结上报市普查处理工作办公室。市普查处理工作办公室联系人：张存建、李玲、张卫国，电话3569336。
