2、会务组。由陈丽君任组长，周斌、李思群、余俞任副组长。主要负责邀请客商，活动安排、食宿安排，会场布置，落实活动经费，培训礼仪小姐和青年志愿者，准备来宾礼品，制作会标、邀请函。
3、招商组。由黎运龙任组长，肖永建、张勇德、雷斌全任副组长。主要负责招商项目征集、编辑、印制及向外发布与对接，负责项目洽谈、跟踪及签约仪式。
4、宣传组。由张志平任组长，祝建华、唐智勇、陈怀福任副组长。主要负责新闻发布会的筹备、媒体采访与报道、专场欢迎文艺晚会的筹备、城区及景区参观、旅游产品推介、制作对外宣传常德的资料及光碟。
5、保卫组。由焦贵年任组长，刘奇志、曾迎庆、廖建华任副组长。主要负责会议期间安全保卫及道路畅通，市容市貌的整治。
四、主要活动安排
1、“湖南省第二届海外华商潇湘行-常德之旅”活动开幕式。
2、专场欢迎文艺晚会。
3、“常德市经济发展报告会暨海外华商恳谈会”。
4、“湖南省第二届海外华商潇湘行-常德之旅”活动招商项目洽谈及签约仪式。
5、参观考察（德山开发区、柳叶湖旅游度假区、常德诗墙、桃花源）。
五、筹备工作
（一）宣传准备。要充分发挥各新闻媒体和其它宣传渠道的作用，全面系统地推介、展示我市在“十五”期间经济社会发展取得的巨大成就，介绍常德的投资环境，扩大影响，进一步加快利用我市资源和产业优势，扩大国内外经贸发展的步伐。要利用中国侨网、中国侨联网、中国新闻湖南分社网、华创会网和常德政府网站等发布常德简介、招商项目及邀请信息。
（二）项目准备。市发改委等有关部门要精心挑选一批符合国家产业导向和我市经济建设规划且优势较大的项目，按照国际惯例进行包装，在活动前通过各种渠道对外发布。要切实加强拟签约项目的跟踪调度，及时协调解决存在的问题，对于条件成熟的项目，做到成熟一个，签约一个，到资一个开工一个，确保活动取得成效。
（三）客商准备。全市在活动期间要邀请80-100名海外知名华商和重要侨领。要做好与国务院侨办、国务院港澳办、中国侨联的汇报衔接，要利用参加“华创会”及赴港澳、东南亚等招商时机，加强与海外华商的联系，广泛寻找客商。
