湘潭市人民政府办公室关于清理合同的通知
（潭政办函〔2006〕17号）
市直机关各有关单位：
为避免政府及其部门承担不必要的法律责任，根据市政府主要领导同志的指示，决定对改革开放以来，以市政府及其部门（含直属机构、派出机构）名义签订的合同（包括协议、承诺，下同）或下发的批复等，依据《
中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，进行一次全面清理。现就有关事项通知如下：
一、清理原则
（一）合法原则
根据《
中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，对合同的签订主体、形式、内容、履约和解除终止等情况，进行合法性清理。
（二）谁签订、谁负责清理的原则
本次清理，主要由各单位自行清理，实行“谁签订、谁负责清理”的原则。
二、清理范围
凡以市政府及其部门（含直属机构、派出机构）名义签订（包括受委托签订或挂靠单位对外签订）的有关合同（协议、承诺）或下发的批复等，均属于本次清理的范围。
三、工作安排
（一）组织领导
市人民政府成立市合同清理办公室，由市人民政府秘书长王少庚任办公室主任，从市人民政府办公室、市政府法制办公室抽调有关人员组成，办公地点设在市政府法制办公室。办公室全面负责全市合同清理的组织、协调、指导和统计工作，并将清理情况报市人民政府。
（二）清理方式
合同清理分两个层次：以市政府（含各建设指挥部及其他派出机构）名义签订的合同，由市合同清理办公室负责清理；市直各有关单位负责清理本单位和受市政府委托签订的合同。
（三）清理时间
2006年3月20日前各单位组织自行清理，并把清理结果报市合同清理办公室。其中市直各有关单位受市政府委托签订的合同，还要报送合同文本。
2006年5月，市政府将组织有关部门对各单位的清理情况进行检查。
四、清理要求
各单位要以高度负责的精神和严肃认真的态度，搞好清理工作。要确定一名负责人具体抓，抽调专人，集中时间，集中精力，开展清理工作，确保清理质量和清理任务按时完成；对过期失效的合同要予以收回或废止，符合解除条件的合同要依法解除并予以终止。
