（一）指导并推动实现直接投资外汇业务管理方式变革的快速、平衡过渡，确保实际业务和统计监测的准确性与延续性，提高工作效率、完善内部管理。
（二）建立岗位职责和风险防范机制，规范操作，促进业务人员各尽职守的同时，预防违法、违规操作。
（三）建立数据收集、整理、分析、管理、上报及使用的规范制度，为完善直接投资项下跨境资本流动统计监测奠定基础。
第三条 本制度是各分局、外汇管理部（以下简称“各分局”）及其中心支局、支局业务人员在管理和使用系统时应当遵守的基本原则和制度规范。
第四条 各分局应当按照本制度的要求，制定出符合本部门实际情况和业务特点的内部管理规则，并报国家外汇管理局资本项目司备案。
第五条 各分局应当按照本制度的要求，监督和指导辖内各级分支机构建立和执行相应的内部管理规则。
第二节 系统岗位人员设置及岗位职责
第六条 根据系统的设计思路和功能节点，系统操作岗位分为系统管理岗位和系统用户岗位两个级别。
第七条 系统管理岗位由资本项目处（或相关业务处）处长、副处长负责。
系统管理岗位职责内容：（一）依照用户所在单位级别和岗位的不同，根据操作系统所提供的用户管理和授权管理功能，授权用户登录系统后拥有不同的管理功能；（二）对各岗位人员进行上岗考核和评价；（三）对系统用户岗位人员审核确认的企业历史数据及信息进行最终核查，并签字确认将其录入系统；（四）操作系统非正常使用时应急预案的组织实施；（五）按照内控制度和考评标准，对系统相关业务进行内控执行情况的检查。
系统管理岗位的用户管理内容包括：外汇局用户基本信息和外汇局用户授权信息的录入、修改及注销。
系统管理岗位的授权管理内容包括：授权所辖中心支局的基本信息的录入、修改及注销。
第八条 系统用户岗位人员是经由系统管理岗位人员授权后，可直接登录使用本操作系统的业务人员。该岗位又分为业务数据录入岗位、业务数据复核（含审核）岗位和系统数据汇总岗位。
（一）业务数据录入岗位职责：1、负责按照《内控制度》和《操作规程》的规定，受理、审核和答复申请人提交的材料；2、负责按照资本项目外汇业务授权制度相关程序及规定，对申请人提交的审核材料（包括既存企业历史数据及信息资料），签署初步审核意见并按相关授权逐级上报审批；3、负责按照《操作规程》 规定办理业务并录入相关业务数据；4、按《内控制度》、《操作规程》及系统用户授权需逐级授权报批的业务，待最终审核意见下达后，方可进行系统相关业务数据的录入；5、负责按照外汇业务档案管理相关规定对上述资料的留存保管。
