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今年我市的全部展位实行统一设计、特装布展。力求突出我市的比较优势，突出投资环境，突出重点项目，突出服务功能，营造良好的投资洽谈氛围。布展时要充分利用展馆空间条件，要恢宏大气，富有现代气息，要运用实物、模型、多媒体、声光电等高科技手段，进一步提高布展的效果和水平，以吸引更多的境内外客商前来考察和洽谈。
（四）项目推介与参会洽谈
要积极组织企业以小分队形式，赴重点国家和地区、东部沿海重点省份进行重点项目推介招商。紧密围绕项目推介，采取网上招商、媒体招商、专业招商、小分队招商等多种手段，促进投资引资对接互动，提高投资洽谈实效。
要以项目为核心，以企业为主体，采取会前交流与会中推介相结合、展馆洽谈与促进活动相结合、预约洽谈与现场对接相结合的方式，加强信息服务，促进项目对接，提高洽谈实效。
本届西洽会将完善投资洽谈预约撮合系统，提高服务功效。重点项目均要进入预约撮合系统，要按照《投资洽谈工作方案》的要求，做好投资预约洽谈组织工作。大会投资洽谈预约撮合系统要提前启动，对我市招商项目进行全程撮合服务。各区县要加强前期信息的收集，及时上报重点项目或投资意向，执委会投资洽谈部将把撮合派对信息及时反馈给企业。在此基础上，于3月5日前集中报送一次预约撮合信息，大会及时汇总和反馈撮合派对信息。
对近两年我市赴境内外开展的各类招商洽谈活动中的签约项目、第十、十一届西洽会的签约项目、西安、新加坡、陕粤港洽谈会的签约项目，以及其它已开展的洽谈项目进行认真清理和跟踪落实，要落实责任，重点跟踪，加强推介和投资促进工作，争取将意向转化为协议、协议转化为合同，在本届洽谈会期间签约。
要抓好项目单位的参展参会工作，要求重点项目单位必须参展参会，参展企业必须派员职守现场。执委会将对参展参会企业全部注册，并进入展商管理系统。要组织参展参会企业积极利用大会投资洽谈电子信息服务系统、预约撮合系统、中介服务系统，积极寻找商机，开展交流洽谈。
要推荐组织一批对口项目企业参加大会各项中外投资贸易促进活动，并紧密配合做好会前、会期和会后的全程跟踪服务工作。2008年2月26日前向筹备办上报参加这些活动的企业名单和项目、产品资料。
（五）环境整治
西洽会前，我市要集中整治市容市貌和环境卫生，整顿市场秩序，加强道路交通和社会治安的综合治理。要结合创建“全国卫生城市”活动，做好市容整治，加强城市交通治理，努力解决会期的道路拥堵问题，创造优美的现代城市环境。要对西安曲江国际会展中心的展馆设施和周边环境进行认真检查，全面加强展馆周边综合环境整治工作，为本届西洽会提供国际化的展览环境。
（六）对外宣传
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