各区、县局在办理每批退（免）税时，须汇总以上情况填写《××国家税务局出口货物退（免）税审批单》（见附件一）并将以上报表作为附件，主管局领导审批签字后，退税管理部门根据本局主管局领导审批情况开具《出口货物税收退还申请书》，《出口货物税收退还申请书》“退库原因”栏内填写《××国家税务局出口货物退（免）税审批单》编号。在出口货物免抵调库通知单原市局批复文号位置填写《××国家税务局出口货物退（免）税审批单》的编号.《出口货物税收退还申请书》经本局主管领导签字后交计会部门办理退库手续。
各区、县局出口退税的主管局领导在审签过程中应坚持抽审制度。
四、免税项目审批，除卷烟免税须填写《××国家税务局出口货物退（免）税审批单》外，其他诸如小规模纳税人出口货物免税手续等仍按照现行规定执行。
五、《出口退（免）税进度月报表》、《特殊政策退（免）税季度统计表》、《出口卷烟免税情况统计季报表》等出口退（免）税各项月报表，各局仍按现行规定及时上报市局。
六、出口退（免）税计划管理。审批权下放后，市局对各区、县局的出口退（免）税实行计划管理。按照《
国家税务总局关于加强出口退税计划管理的通知》（国税函［2003］325号）的规定，出口退税计划，具体包括“免抵”调库计划、出口企业（包括专业外贸公司和生产企业）退税计划（以下简称退税计划）和规定具体用途的专项退税计划（以下简称专项退税计划）。
市局每年根据国家税务总局下拨退（免）税计划，结合企业出口情况和各区、县局上年退税进度情况，按“免抵”调库计划、退税计划和专项退税计划等分批分别专项下达给各区、县局。其中“免抵”调库计划和专项退税计划必须按规定使用。各区、县局要在市局下达的出口退税计划额度内，分别办理“免抵”调库和退税，禁止超计划办理调库或退税。
为确保出口退税计划的准确执行，每年12月10日前，各局应将当年已分配下达本地区的出口退（免）税计划已使用及预计完成情况，以及是否需要追加计划等情况，及时上报市局进出口税收管理处，由市局统筹安排后重新分配下达。
