三、领导和组织机构
为确保普查工作协调、有序、高效地进行，成立蚌埠市第三次文物普查领导小组（名单附后），各县（区）文体局负责本地区的文物普查工作的具体实施。
部门职责：在市普查领导小组的领导下，各成员单位、市各有关部门要各司其职、各负其责、通力协作、密切配合，积极为普查办提供文物分布线索，如实填报普查信息，并为普查工作提供便利条件，共同做好普查工作（职责附后）。
四、工作进度安排
第一阶段：准备阶段（2008年1月-4月底）
（一）落实文物普查专项经费。为保证此次普查的顺利进行，由市文化局（市文物管理处）认真测算后，向市政府上报普查经费预算。各县（区）也要安排必需的普查经费。
（二）准备统一的文物保护单位档案及文物保护单位普查登记表范本。
（三）购置普查专用设备。根据普查工作需要，本着实用节俭的原则，编定详细的设备清单，购置文物普查必需设备。
（四）普查工作人员集中强化培训。培训涉及古遗址、古墓葬、古建筑等文物遗存的调查、仪器的使用、档案及级路标填写、实习等项内容。
第二阶段：普查阶段（2008年5月-2009年10月）
（一）普查工作以县（区）为单位展开，各普查小组根据蚌埠市文物普查领导小组的统一部署和安排，认真调查、复查本辖区内新发现和原有的各级文物保护单位和文物点。本着实事求是的原则，依照培训要求，对原纪录进行修改、补充和完善；对新发现的文物点，认真做好调查纪录。
（二）市文物管理处确定专人对各县（区）新发现及原有文物单位、文物点进行认真确认、复查。
（三）对文物普查中发现继续抢救维修的文物遗存，应责成使用单位进行抢救性维修；对存在安全隐患的文物保护单位，责成使用单位制定整改方案，限期整改。
（四）认真做好各级文物保护单位“四有”现状的调查工作，彻底摸清各级文物保护单位的“四有”缺项和存在问题。
第三阶段：资料整理汇总及成果转化阶段（2009年10月起）
（一）整理普查资料，做好各级文物保护单位档案和普查登记表的分类存档、电子文本制作和保管工作。
（二）以县（区）为单位，在市文化、文物管理部门的指导下，在认真筛选、研究和充分论证的基础上，推荐一批申报县（区）级文物保护单位的文物点，报县（区）政府核定公布，报省、市文化、文物主管部门备案。
（三）提出准备申报和已经公布的县（区）级文物保护单位的保护范围意见，报当地政府核定公布，报省、市文化、文物主管部门备案。
