（一）市档案行政管理部门组织的档案验收，验收组由市档案行政管理部门、项目市主管部门等单位组成。
（二）凡在城市规划区范围内的项目，验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。
（三）验收组人数为不少于5人的单数，验收组组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。
十二、项目法人应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》（附件1）。验收组织单位在收到申请报告的10个工作日内应作出答复。
十三、项目档案验收要求
（一）项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。
（二）档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目法人、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关专业人员列席会议。
（三）检查项目档案采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量为项目档案总卷数的15%。抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。
十四、项目参建单位应在项目竣工验收后3个月内，将工程立项至竣工全过程的重点建设项目档案按要求立卷整理后，向有关项目建设单位（业主、项目法人）档案部门移交。并向当地综合档案馆移交一份竣工图。项目建设单位（业主、项目法人）应在项目竣工验收后6个月内，将工程立项至竣工全过程的重点建设项目档案按要求立卷整理后，向有关城建档案部门移交。移交时应明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。并报有关的档案行政管理部门备案。
十五、在对每一重点建设项目档案专项验收时，验收人员要认真履行职责对应当归档的文件材料加以验收。组织重点建设项目档案专项验收时，按《
重大建设项目档案验收办法》执行。
十六、关于重大建设项目档案验收结果。我市重大建设项目档案验收按照《广东省重大建设项目档案验收评分表》（附件2）进行评分，得分≥95为优秀；90≤得分＜95为优良；85≤得分＜90为良好；75≤得分＜85为合格；得分＜75为不合格。
十七、关于重大建设项目档案工作的奖惩
（一）对项目档案验收综合评分达到优良和优秀的建设项目，建设单位（法人）或主管部门应根据《
中华人民共和国档案法》、《
广东省档案条例》的有关条款予以奖励。
