海西州人民政府办公室关于启用政府门户网站电子邮件系统的通知
（西政办〔2007〕24号）
各市、县人民政府，各行委，州政府各部门：
为进一步提高机关办事效率，方便政府、企业、公众间的互动交流，从2007年4月1日起，在海西州政府门户网－中国.柴达木网站（http：//www.haixi.gov.cn）上启用电子邮件系统，现将有关事宜通知如下：
一、电子邮件系统主要功能
海西州电子邮件系统是海西州政府门户网站建设的重要组成部分，是面向全州党政机关、企事业单位及广大公众提供安全、快捷、免费的电子邮件平台，各地区、各单位可充分利用本系统完成非涉密文件互传、下发会议通知、传递政务信息、交换资料等业务工作，以方便相互联络，提高工作效率。
二、电子邮件用户分配办法
受邮件系统总用户数及服务器容量限制，首批邮箱用户分配以全州各级党政机关为主，拟定分配用户总数8000个，各单位必须要以本单位办公室的身份申请一个单位公共邮箱，公务员每人最多只能申请一个邮箱，申请时必须填写本人真实姓名、所在单位及联系电话，否则不予审核批准；企事业单位及公众拟定分配用户5000个。
三、电子邮箱申请办法
各单位接到通知后，请尽快登录到海西州政府门户网站（http：//www.haixi.gov.cn）或登录海西州电子邮件系统首页（http：//mail.haixi.gov.cn）进行申请注册。申请时，请认真、详实填写相关资料，以便审核批准，及时开通。党政机关及全州公务员申请的邮箱都以@haixi.gov.cn为后缀，其他单位和个人申请的邮箱都以@haixi.com为后缀，邮箱空间均为50M，单次发送附件不得大于10Ｍ。用户提交邮件注册申请后由州政府办公室邮件系统管理人员负责审核，审核工作在1个工作日内完成。
四、使用邮箱注意事项
一是用户使用海西州政府电子邮件系统时，必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》等相关的法律法规；二是不得利用电子邮箱进行任何可能对我州网站和互联网的正常运转造成不利影响的行为；三是不得利用电子邮箱传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂恐吓性的、反动性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；四是及时收发邮件，对邮件及附件要及时查收并下载到本地计算机上，及时清理过期邮件，否则造成邮件丢失、损坏的由用户自行承担后果；五是正确处理病毒邮件，确保邮件服务器安全。
