（七）必须使用国家法定计量单位。
（八）文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
（九）文种、格式使用正确。
（十）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字，必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
第四十一条 草拟文稿，首页必须使用规范的发文稿纸，从次页起，一律使用A4纸并打印附后。
第四十二条 文稿在送审之前，拟稿人要对文件的密级、紧急程度以及主题词提出意见，标注在首页发文稿纸规定栏目内。
第四十三条 公文的审核修改以盟行署或行署办名义制发的公文，在送领导签发之前，必须经行署办审核把关。
第四十四条 文稿如需作较大修改，应当与起草部门协商或请其修改。
第四十五条 各部门代行署起草的文稿，必须由部门领导审核签字。重要文稿，应由部门主要负责人审签。
代拟稿中涉及其他部门职责范围的事项，须经有关部门会审签字，如会审出现分歧意见，经主办部门协调仍解决不了的，应附说明，如实反映协调经过和分歧所在，并提出解决分歧的建议，报行署办公室审核。
第四十六条 修改文稿要使用规范的修改符号（详见《修改、校对常用符号》），几经修改，杂乱模糊的稿件，应重新打印。
第四十七条 经领导审批过的文稿，在付印之前应再作校核。经校核，如需要作涉及内容的实质性修改，须征得原审批领导同意。
第四十八条 公文签发，公文由本机关领导人签发。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
第四十九条 审批公文，主批人和其他审批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
第五十条 需要会签的文稿，会签人应在''会签''栏内依次签注意见，单位、姓名和日期。
第五十一条 修改和签批公文，一律使用钢笔或毛笔书写。不得在文稿装订线外书写。
第五十二条 阿拉善盟行政公署各类文件的审批程序
（一）阿拉善盟行政公署文件，由办公室核稿，经秘书长或分管副秘书长复核，送盟长或副盟长签发。经授权， 也可由秘书长或分管副秘书长签发。其中，属于综合性、全局性的重要文件，须由分管副盟长审核后，送盟长签发；涉及两位以上副盟长分管工作的，须由有关副盟长审核后，送盟长或常务副盟长签发。
（二）阿拉善盟行政公署办公室文件，经办公室有关科室核稿，分管副秘书长审核后，送秘书长签发。
