对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的，应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由。
（二）对行署办在受理''请示''、''报告''中需要征求有关部门意见的事项，有关部门要认真研究，部门领导要按时限要求提出明确意见，连同原件退回。急件要随到随办，平件要在规定的时限内办理完毕；因特殊情况不能按时办结的，要及时说明原因。
（三）加强机要通讯管理，急件必须于当日、平件必须在次日内进入本部门公文运转程序。
第三十八条 催办办公部门要对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急公文要跟踪催办，重要公文要重点催办，一般公文要定期催办，并随时或者定期向领导反馈办理情况。
第三十九条 精简文件，压缩公文数量和篇幅
（一）维护公文的严肃性和权威性，可发可不发的文件坚决不发；可以行署办公室名义发出的文件，不以行署名义发文；可以简报等非正式文件刊载的内容，不发正式文件。
（二）属于部门职权范围内的事项，由部门自行发文或者几个部门联合发文，须经行署审批的事项，经行署同意后，可加注‘经盟行署同意''字样由部门发文。属于要求解决的具体问题，应当按照部门职权范围直接报送有关主管部门处理。
（三）自治区人民政府和自治区人民政府办公厅发至盟（市）级的文件，如无实质性内容的贯彻意见，盟行署一般不予转发，确有必要下发的，由行署办公室翻印下发。自治区人民政府和自治区人民政府办公厅，发至旗县的文件，盟行署不再转发；如行署有具体贯彻意见的，只发贯彻意见。
不以盟行署和行署办公室的名义转发自治区各委、办、厅、局的文件。
（四）不批转和转发行署各部门专业会议的纪要，会议研究的重要事项确需以行署名义下达的，应由部门写成报告，报请行署审批。
（五）各类文件都要在突出主题、正确反映工作意图的前提下，尽可能精简文字，压缩篇幅。各部门向盟行署报送的文件，一般不宜超过2500字；如超过3000字，应在首页附有内容提要。
第四十条 草拟公文
（一）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
（二）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。
（三）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，文字精炼，表述准确。
（四）开门见山，文风朴实端正，用字用词规范。
（五）人名、地名、时间、数据、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为‘一''，第二层为‘（一）''，第三层为‘1''，第四层为‘（1）''。
