第十二条 印制格式
（一）公文用A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。公告、通告等张贴的公文，用纸大小根据需要确定。汉字从左至右横写、横排；蒙文从左至右竖写、竖排。
（二）文章标题用方正小标宋简体二号；正文内容用仿宋－GB2312三号；正文一级标题用黑体三号；正文二级标题用楷体三号；正文三级标题用仿宋－GB2312三号加黑。
（三）每页排印19行，每行25个字；页面边距：上28cm，下30cm，左28cm，右26cm；段落：行间距4.5mm、首行空2格。
（四）落款时间：距右边空4格。
第四章 公文形式、适用范围
第十三条 盟行政公署文件包括：
《阿拉善盟行政公署文件》（阿署发）；
《阿拉善盟行政公署办公室文件》（阿署办发）；
《内部传真电报》（含阿署传发和阿署办传发）；
《阿盟行政公署决定事项通知》（阿署决字）；
《阿盟行政公署专题会议纪要》（阿署纪字）；
《阿拉善盟行政公署函件》（阿署函）；
《阿拉善盟行政公署办公室函件》（阿署办函）；
《阿拉善盟行政公署任免职通知》（阿署任字）；
《内部通报》。
第十四条 阿拉善盟行政公署各类文件的适用范围是：
《阿拉善盟行政公署文件》，主要用于上报对自治区人民政府的重要请示、报告，转发自治区人民政府的重要文件；下达盟行署的重要决定、指示、通知和通报，发布行政规范性文件和涉及全局的重要行政措施；批转各旗（市）、各部门的重要报告等。
《阿拉善盟行政公署办公室文件》，主要用于转发自治区人民政府办公厅的重要文件；为落实盟行署研究决定的事项或行署领导同志的指示，就某些方面的工作发出通知或情况通报；转发各旗（市）、各部门向盟行署的工作报告；就行署办公室本身的重要工作作出决定或下达通知等。
《内部传真电报》，系因紧急事项，须以电报形式发出的盟行署文件或行署办公室文件。
《阿盟行政公署决定事项通知》，主要用于记载和下达盟行署常务会议情况及决定事项。
《阿盟行政公署专题会议纪要》，主要用于记载和下达盟长、副盟长主持召开办公会议，专题研究有关方面工作的情况。
《阿拉善盟行政公署函件》，主要用于向自治区人民政府各有关部门请求批准有关事项；向各兄弟盟（市）及其他不相隶属机关商洽工作，相互询问和答复有关问题；对各旗（市）人民政府 及盟行署各部门请示事项的批复等。
《阿盟行政公署办公室函件》，主要用于行署办公室向不相隶属的机关商洽工作、询问和答复有关问题，以及向各旗（市）、各部门答复或通知一般性问题等。
