二、围绕中心,履行职能,工作效能明显提升
围绕中心,认真履行好政务服务、综合协调、后勤保障三大职能,发挥好参谋助手作用,是做好办公室工作的核心内容。一年来,我们不断强化公文的“精品意识”和服务的“超前意识”,确保了各项工作顺利开展、规范运行。
一是严格审核把关,公文质量明显提高。严格按照《
国家行政机关公文处理办法》和自治区公文处理要求,以“压缩数量、提高质量”为原则,促进公文处理科学规范、快捷及时。为进一步提高文字质量,将原先的秘书科分设为秘书一科和秘书二科,细化了工作职责,增强了文字服务的针对性。继续坚持文稿讲评、秘书轮训、新老秘书结对子等制度,加强秘书文字锻炼,提高公文撰写水平。全年共制发各类文电560件,处理各类电函1300余份,转办各类文件1500份,办理自治区、县市、部门和信,访件280余份。围绕各类会议、检查、调研等政务活动,完成领导讲话、汇报、调研材料等500余篇。围绕十二届人民政府换届工作,办公室成立专门工作班子,认真起草《政府工作报告》,坚持做到克服三个难点,抓住四个重点,在务实上做文章,在结合上下功夫,在民生上求突破,在创新上显亮点,通过广泛征求全州上下方方面面的意见和建议,集中各方面的智慧和心血,反复修改、数易其稿,使《政府工作报告》起到了明确目标,鼓舞干劲,振奋人心的作用,得到了几套班子和社会各界高度评价。
二是抓好组织协调,认真办好各类会议。按照“精简高效、服务第一、保障有力、树立形象”的要求,及时与各套班子办公室协调沟通,提前制定一个时期的会议筹备计划,落实会议筹备事项,继续制定每周领导重要活动安排,积极完善州政府常务会议议题的提交程序,通过周全细致的工作,加强了上下内外之间和各方面各环节的衔接,提高了会务筹备效率和质量;发挥与自治区政府办公厅的联络优势,认真做好国家部委、自治区领导来我州的调研、检查等政务活动,和全国著名经济学家吴敬琏等一批知名专家、学者来我州的考察接待工作,确保了各项政务服务工作的有效开展。一年来,自治州“会展经济”活跃,办公室共承办国家、区、州的各类大型、专业会议100余场次,其中分三组、共100余人的中央调研组活动、自治区主要领导的调研活动、第四届科洽会、中国(昌吉)美食文化节、西部职业教育论坛、首届种交会、自治区创建平安县市现场会、自治区基层应急管理工作现场会等大型会议、活动得到区、州领导的充分肯定。
三是提高信息服务质量,信息工作成效凸显。在突出报送自治州经济社会发展日新月异变化的信息的同时,进一步加大了对贯彻落实国家、区、州各项方针政策过程中出现的新情况、新问题、新动向信息的反映,彰显了州人民政府的执政能力和对民生的高度关注。对信息刊物进行压缩改版,更具针对性。积极实施了信息报送月分析会制度,对每月信息采编、报送工作进行把脉,引导基层找准信息报送的切入点和突破口,成功举办了自治州首届县市际政务信息工作联系会议,搭建了县市政务信息交流与沟通的平台。进一步强化信息培训工作,保证了各县市的信息工作在新老交替过程中不断档、不滑坡,先后到四个县市和部门进行信息讲座,举办了八期跟班培训,全年培训信息工作人员300余人。逐月按时完成了2007年自治州政府大事记的搜集、整理和编撰工作。目前,政府办公室已编发种类政务信息4077条,信息采用情况导自治区各地州第一位,实现了办公室年初确定的信息工作保三争二的奋斗目标。