乌兰察布市人民政府办公厅关于启动电子政务应用系统开展办公自动化的通知
（乌政厅发［2006］1号）
各科室（局、办）：
推进电子政务及办公自动化是时代发展的要求，也是提高党的执政能力的现实需要。我市电子政务网络平台及办公自动化系统已于2005年11月正式建成。该平台是以“OA办公”系统为核心，以政务管理、决策辅助为补充的综合政务业务信息平台，具有统一入口（采用统一的用户名和密码规则），使用方便等优点，网上功能覆盖了党政机关内部所有政务和事务业务，对于提高办公效率、降低行政成本，构建行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的政府具有十分重要的作用。
目前，办公厅政务办公人员的前期培训工作已全部完成，推进办公自动化的时机及条件已基本成熟。市政府决定于2006年3月份在政府办公厅机关内部率先实行网上公文、信息和办公事务自动化管理、运行。现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
成立乌兰察布市政府办公厅“办公自动化工作领导小组”，专门负责办公自动化的组织、实施工作。组长由政府秘书长、办公厅主任肖军同志担任，副组长由靳来厚、梁海、李志敏、王敏等同志担任，成员由各科室负责人组成。
二、实施办法和要求
根据办公人员目前的计算机操作和应用水平，办公厅的网上政务和事务管理按照循序渐进、逐步细化和深化的步骤进行，条件成熟后，逐步取消非涉密纸介质公文、信息的传递。具体办法和要求是：
1、秘书科根据各科室、部门的职能对办公厅全体政务办公人员进行网上权限分配，信息中心协助完成网络后台管理工作。
2、凡是市政府、市政府办文件及办公厅内部通知、公告等一律在网上发布，各办公室配齐计算机后，彻底取消纸介质通知类文件。
3、凡非涉密公文、信息（特别紧急的除外），从起草、校对、初审到终审、签发 ，一律在网上按照公文流程运行，并取消纸样传递；所有文件的归档必须同时在OA的“文档管理”中保留电子版。
4、领导及办公人员每天随时登录政务网，阅办、处理相关公文、信息以及行政管理等事务；部门（科室）之间的文件交换、工作联系要尽量通过“电子邮箱”和网上“短消息”、“交办任务”等网络功能来实现，逐步取消口头、电话、书面等通知形式。
