第四条 重大活动档案管理工作遵循加强督导、统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。
第五条 各级党委、政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，协调解决管理工作中的重大问题，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制，并将重大活动档案管理工作所需经费列入同级财政预算，切实予以保障。
第六条 市档案行政管理部门监督、指导全市重大活动档案管理工作；县（市、区）档案行政管理部门监督、指导本行政区域内重大活动档案管理工作；市及县（市、区）国家档案馆是集中保管重大活动档案的机构；组织、承办重大活动的单位（以下简称组织承办单位），负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。
第七条 重大活动档案实行档案备案制度。重大活动的主办或承办单位，应当在活动项目确定后的一周内向同级档案行政管理部门填报“重大活动档案管理登记表”（登记表附后），报送档案行政部门登记备案。档案行政部门接到登记表后，应及时做好信息的分类，对重大活动档案进行督促、指导和检查。
第八条 重大活动的组织、承办单位及新闻报道单位，负责重大活动档案的收集、整理，并在重大活动结束后一个月内向同级国家档案馆移交重大活动档案；因特殊情况需要延期移交档案的，应当告知同级档案行政管理部门。重大活动的组织、承办单位为两个以上的，由承担主要工作的单位负责收集、整理、移交。
重大活动的组织、承办单位及新闻报道单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。
重大活动的组织、承办单位在制订重大活动实施计划时应当同时制订重大活动档案收集方案， 明确重大活动档案收集的责任部门和人员，落实相应的保障措施。
档案行政管理部门可以派专业人员参加重大活动，采取录音、拍照、录像等方式直接形成重大活动音像档案。
第九条 重大活动档案的整理、编目、鉴定等工作，按照档案整理规则进行。重大活动中形成的全部档案按专题构成独立的保管单位，专设目录号，按照不同载体，分别存放。
