组委会成立接待部负责接待工作。
部 长:谢宗务 市委副秘书长,市委、市政府接待办主任
黄菊如 市外事办主任
唐志喜 市商务局局长
副部长:李振球 市商务局副局长
谢忠强 市商务局副局长
徐国均 市商务局党组副书记、纪检组长
黄任沛 市委、市政府接待办副主任
吴天成 市外事办副主任
史胜明 市旅游局副局长
苏其富 市公安局副局长
韦静源 市卫生局副局长
李朝安 市交通局副局长
边文艺 市公安交警支队副支队长
邓炳华 市公安消防支队副支队长
王堂豪 广西烹饪餐饮行业协会副主任
皮燕明 南宁青秀山风景名胜旅游区管委会副调研员
吕 江 南宁澳特西玛置业有限公司总经理助理
下设9个工作组:内宾接待组、外宾接待组、对口接待单位接待组、综合组、后勤组、车辆调配组、迎宾组、卫生保障组、安全保障组。
(一)内宾接待组:
组 长:黄任沛
职责:
1.负责接待国内要客、嘉宾;
2.负责对口接待单位接待人员的培训工作;
3.负责大型宴会、小型宴会的统筹安排。
(二)外宾接待组:
组 长:吴天成
职责:
1.负责接待世界厨师联合会(简称"世厨联")及世界中国烹饪联合会(简称"世烹联")的嘉宾;
2.负责世厨联、世烹联在邕期间各项活动的衔接及迎送;
3.负责市领导宴请国外嘉宾的宴席安排;
4.负责接待国外友好城市代表团。
(三)对口接待单位接待组
组长:各对口接待单位负责人
职责:
1.根据《第十七届中国厨师节暨2007南宁·东南亚国际旅游美食节接待单位安排表》(附件2)的安排,制订本单位负责对应接待参会代表团(即接待对象)的接待方案,方案要体现个性化服务;
2.落实参会代表团的名单、抵(离)邕时间、活动安排;
3.组织参会代表团参加主要活动(开幕式、市政府欢迎宴会、美食展、厨艺大赛、文艺晚会、闭幕式宴会);帮助参会代表团做好订购返程机(车)票和会后的旅游安排;做好迎送工作。
(四)综合协调组
组 长:李振球
副组长:王堂豪
职责:
1.负责制定接待工作总体方案及各分项接待工作的衔接;
2.落实要客、嘉宾、各代表团回执反馈并汇总;
3.负责国内外嘉宾接待宾馆的签约、分配及食宿安排;
4.负责各种资料、证件、请柬、礼品的领取、发放;
5.负责财务预结算,负责各项接待费用的使用管理;
6.负责协调对口接待单位接待事宜;
7.负责协调组委会领导交办的其他接待任务。
(五)后勤组
组 长:徐国均
负责做好后勤保障工作。具体负责联系落实(赞助或购买)大型宴会使用的酒水(含白酒、红酒、饮料、矿泉水)并送检索取报告单;编制各代表团成员饮用矿泉水计划并发放给各接待组。
(六)车辆调配组
组 长:李朝安
职责:
1.建立车辆调配机制和指挥系统,制订车辆使用计划和车辆的租用、调配和管理;
2.负责对驾驶员进行安全培训;
3.负责对驾驶员的管理。
(七)迎宾组(由澳特西玛置业有限公司负责)
组 长:史胜明
副组长:陈红保(市口岸办主任)、张昂(市口岸办副主任)、吕江
职责:
1.负责制定迎宾接待方案并组织实施;
2.负责组织和安排礼仪人员前往机场、火车站迎送要客、嘉宾,参会、参赛宾客;
3.负责礼仪人员的管理。
(八)卫生保障组
组 长:韦静源
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