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上海市审计局关于印发《2007年上海市审计机关档案工作要点》的通知

  一要加强档案的收集与管理,深化档案基础资源建设。要完善对文书、审计、会计、基建、设备、声像、荣誉等各门类不同载体档案的收集和管理,不断充实丰富库藏档案资源。要加强对会议活动的归档工作,完整反映审计机关的工作全貌和成果。同时,要注意档案管理新技术的学习和运用,进一步加强对新型载体档案的收集、编排和管理等工作,力求归档材料管理的科学有序。
  二要围绕审计机关的中心工作,充分利用现有档案资源,抓好档案的编研开发利用。要继续做好审计工作重要文件、重要审计报告、重要数据和审计机关组织机构沿革等汇编工作,不断提高档案资料的利用效率,积极拓展档案服务面。
  三、加快信息技术应用,推进档案数字化建设
  一要进一步做好原审计档案计算机辅助管理系统的数据著录工作,确保电子档案信息的准确和完整,为电子数据利用打下良好基础。
  二要努力推进档案电子化进程,通过条形码管理系统查询档案,有计划地逐步实现库藏档案的数字化,促进档案进馆工作的有序进行。
  三要积极配合做好“上海市审计局管理信息系统”和审计署OA系统的测试及试运行工作,建立并完善一套符合审计工作实际、便于审计人员操作的电子文件归档模式。同时要结合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定,改进文书档案归档功能模块。
  四要继续完善“文档一体化”管理系统的各项操作功能,配合审计实务中审计文书、审计日记、取证材料等加载情况,反馈操作运行过程中的有关问题,进一步推进文档一体化管理系统的建设和运行。
  五要做好电子公文、数码照片等新型载体档案的收集、管理及数据备份工作,推进档案数字化建设。
  四、加强档案法制宣传,提高依法治档意识
  要认真贯彻市委、市府办公厅《关于深入贯彻实施<上海市档案条例>推动档案事业进一步发展的若干意见》和《上海市档案法制宣传教育“五五”规划》(沪档发[2006] 81号)文件精神,进一步贯彻落实档案“五五”普法规划,积极创造条件,通过组织专题会议、讲座等多种形式进行档案法制宣传教育;要以市局机关各部门和区县审计局两级档案工作网络为依托,适时召开市局机关档案工作会议和全市审计机关档案工作会议,开展档案执法培训,提高档案干部依法治档的意识。


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