上海市审计局关于印发《2007年上海市审计机关档案工作要点》的通知
(沪审办[2007]45号 2007年4月11日)
各区、县审计局,市局各处、室、中心:
现将《2007年上海市审计机关档案工作要点》印发给你们,请结合实际,遵照执行。
2007年上海市审计机关档案工作要点
2007年,上海市审计机关档案工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕构建和谐社会和促进本市经济又好又快发展的目标和任务,进一步提升档案工作质量。要始终围绕审计工作中心,切实加强档案管理,整合各方档案信息资源,推进档案数字化建设,不断提高档案服务水平,更好地发挥档案在全局服务工作中的职能作用。
一、切实加强档案管理,提升档案工作质量
一要根据审计署6号令《
审计机关审计项目质量控制办法(试行)》和《审计署关于6号令贯彻执行中若干问题的意见》的精神和要求,认真做好审计档案的归档工作。要进一步规范组卷标准,把好归档材料质量关,切实提高审计档案工作质量,全面反映审计工作的成果。
二要根据国家档案局第8号令《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的文件精神,进一步推进和创新文书档案归档模式,同时结合本机关实际,制定新的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,规范和完善文书档案以件为单位的归档模式及做法。
三要严格管理和科学规范审计、文书档案各阶段的归档工作。在立卷阶段,要着重抓归档材料的“齐”和“全”,在及时收集上下功夫,在认真鉴别上严把关;在整理著录阶段,要着重抓标准和规范的落实,加强对各部门输入情况的逐一检查。管理档案的干部要深入审计业务部门,及时了解和掌握归档工作中存在的突出问题,积极提供咨询,加强检查指导,不断提高档案质量。
四要进一步健全和完善档案制度,通过加强制度建设促进档案管理。要根据档案事业不断发展的新情况,及时制定和修订相关制度,并在实践中建立和完善依法治档的长效机制,规范档案工作行为,提高档案管理水平。要根据电子信息归档的新需求,制定审计机关电子信息归档暂行规定。同时,对以前档案工作管理中形成的与新要求不相适应的部分制度进行相应的修订。
二、深化档案信息资源建设,增强档案服务功能