3．听证通知书应注明当事人情况、告知权利事项、听证时间、听证地点、听证主持人、通知时间、行政机关名称及印章等；
4．听证笔录有当事人或代理人签名；
5．听证报告有主持人意见及签名。
文书档案规范：
1．听证笔录制作规范。包括有听证时间、听证地点、听证内容、听证主持人签名、听证记录人签名。
2．听证报告内容规范。包括有案由和案情介绍、听证情况简介、报告时间。
3．其它。
三、审查决定阶段：（共30分）
（一）处罚审批程序：（10分）
基本要素：
1．按行政处罚的法定程序或本部门内部规定的程序应进行审批的，履行了该程序；
2．按本部门规定，属于集体讨论的案件，有集体讨论决定的文书记载（含会议纪要），并有议决内容；
3．应报上级机关批准的行政处罚有报批文书，并有上级机关意见及印章。
文书档案规范：
1．集体讨论的文书规范。包括有讨论时间、地点、主持人、记录人、讨论内容、讨论结果等；
2．报批文书规范。包括有报送机关全称、案由和案情陈述、处理建议、报送时间、上级机关意见及批复时间等；
3．其它。
（二）行政处罚决定书：（10分）
基本要素：
1．当事人的姓名或者名称、地址；
2．违反法律、法规或者规章的事实和主要证据；
3．行政处罚的种类和依据；
4．行政处罚的履行方式和期限。（委托银行代收罚款，当事人在银行开立存款账户的，应当写明持“行政处罚缴款书”，以转账方式，到开户银行交纳罚款的内容；当事人未在银行开立存款账户的，应当写明持“行政处罚缴款书”以现金方式就近到银行交纳罚款的内容。）
5．不服行政处罚决定，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限；
6．做出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期；
7．行政处罚决定书必须加盖做出行政处罚决定的行政机关印章。
8．依法经上级机关批准或者决定的行政处罚，应当在行政处罚决定书中写明。
（三）责令改正程序：（10分）
基本要素：
1．有责令改正批准文书或者经过批准的记载；
2．有责令改正通知书或者在其它文书中有责令当事人改正的记载；
3．当事人姓名或者名称；
4．基本违法事实；
