5．有检查人员或询问人员（至少两人）签名（或在格式文书中有询问人和记录人姓名的记载）；
　　6．其它。
　　（二）取证审批文书：（5分）
　　基本要素：
　　1．先行登记保存经过负责人审批；
　　2．有负责人审批意见及批准时间的记载；
　　（三）取证通知书（5分）
　　基本要素：
　　1．有取证通知书并加盖行政机关印章；
　　2．被取证当事人明确。包括单位全称或个人姓名准确；
　　3．有取证事由；
　　4．有取证依据。应引用法律、法规、规章全称，并明确具体条、款、项；
　　5．有具体的取证时间；
　　6．有取证地点。应详细注明提取的证物所在地；
　　7．有物品保存期限；
　　8．有物品保存方式或地点。
　　（四）物品清单及物品处理决定书（5分）
　　基本要素：
　　1．有取证物品清单并有物品所有人、参加人或见证人签名；
　　2．物品性状描述准确。包括物品名称、规格、型号等；
　　3．对物品需要进行处理的，有记载物品处理结果的文书；
　　4．物品清单及物品处理决定书必须加盖行政机关印章。
　　（五）告知和申辩：（适用不举行听证的案卷）（5分）
　　基本要素：
　　1．在做出行政处罚之前的文书中应有告知当事人违法事实、理由和依据的明确记载；
　　2．在做出行政处罚之前的文书中应有告知当事人陈述申辩权利的记载（以笔录形式反映告知内容的除外）；
　　3．有明确的告知对象；
　　4．有告知时间。以文书形式告知的，告知时间以当事人在该文书的送达回执上签署的日期为告知时间；
　　5．告知文书有行政机关名称及印章。
　　6．其它。
　　（六）调查（终结）报告（5分）：
　　基本要素：
　　1．有明确的被处罚主体；
　　2．有对违法事实、情节的说明；
　　3．有明确的处罚依据；
　　4．有承办人意见；
　　5．有行政机关负责人审批意见及签名。
　　文书档案规范：
　　1．有报送对象；
　　2．有对案件来源的简介；
　　3．有对有关证据的说明；
　　4．有案件调查人员的签名；
　　5．其它。
　　（七）听证程序：（5分）
　　基本要素：
　　1．应当举行听证的，以书面形式告知的，卷中应存有听证告知书的副本或相应的送达回证；
　　2．听证过程符合规定。包括有听证通知书、有听证笔录（含当事人或代理人陈述申辩记载）、听证报告。

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