省减灾委办公室（省抗灾救灾综合协调办公室）及时汇总各类灾害预警预报信息，向成员单位和有关地方通报。
5.3 灾情信息管理
5.3.1 灾情信息报告内容：包括灾害发生的时间、地点、背景，灾害造成的损失（包括人员受灾情况、人员伤亡数量、农作物受灾情况、房屋倒塌、损坏情况及造成的直接经济损失），已采取的救灾措施和灾区的需求。
（1）灾害损失情况包括以下指标：受灾人口、因灾死亡人口、因灾失踪人口、因灾伤病人口、紧急转移安置人口、受淹城镇、饮水困难人口；农作物受灾面积、绝收面积、毁坏耕地面积；倒塌房屋、损坏房屋、直接经济损失、农业直接经济损失。
（2）因灾需救济情况包括以下指标：需口粮救济人口、需救济粮数量；需衣被救济人口、需救济衣被数量；需救济伤病人口；需恢复住房间数、需恢复住房户数。
（3）已救济情况包括以下指标：投亲靠友人口数量、借住房屋人口数量、搭建救灾帐篷和简易棚人口数量；已救济口粮人口、已安排口粮救济款、已安排救济粮数量，已救济衣被人口、已安排衣被救济款、已救济衣被数量，已救济伤病人口、已安排治病救济款，已安排恢复住房款、已恢复住房间数、已恢复住房户数。
5.3.2 灾情信息报告时间
（1）灾情初报。县民政部门对于本行政区域内突发的自然灾害，凡造成人员伤亡和较大财产损失的，应在第一时间了解掌握灾情，及时向市民政部门报告初步情况，最迟不得晚于灾害发生后2小时。对造成死亡（含失踪）10人以上或其他严重损失的重大灾害，应同时上报省民政厅和民政部。市民政部门接到县级报告后，在2小时内完成审核、汇总灾情数据的工作，向省民政厅报告。省民政厅在接到市民政部门报告后，应在2小时内完成审核、汇总灾情数据的工作，向民政部和省政府报告。
（2）灾情续报。在重大自然灾害灾情稳定前，省、市、县三级民政部门均须执行24小时零报告制度。县民政部门每天9时前将截至前一天24时的灾情报市民政部门，市民政部门每日10时前报省民政厅，省民政厅每日12时前报民政部和省政府。特大灾情根据需要随时报告。
（3）灾情核报。县民政部门在灾情稳定后，应在2个工作日内核定灾情，报市民政部门。市民政部门接到报告后，应在3个工作日内审核、汇总灾情数据，将全市汇总数据（含分县灾情数据）报省民政厅。省民政厅接到报告后，在5个工作日内审核、汇总灾情数据，将全省汇总数据（含分市、分县数据）报民政部和省政府。
5.3.3 灾情核定
（1）部门会商核定。各级民政部门协调农业、水利、国土资源、地震、气象、统计等部门进行综合分析、会商，核定灾情。
（2）民政、地震等有关部门组织专家评估小组，通过全面调查、抽样调查、典型调查和专项调查等形式对灾情进行专家评估，核实灾情。
5.3.4 建立因灾死亡人口、倒塌房屋和需政府救济人口台账。县级民政部门在灾情核定后，要建立因灾死亡人口、倒塌房屋和需政府救济人口的花名册，为恢复重建和开展生活救助提供可靠依据。
6 应急响应
按照“条块结合，以块为主”的原则，灾害救助工作以灾害发生地政府为主。灾害发生后，乡、县、市、省级政府和相关部门要根据灾情，按照分级管理、各司其职的原则，启动相关层级和相关部门应急预案，做好灾民紧急转移安置和生活安排，做好抗灾救灾和灾害监测、灾情调查、评估和报告工作，最大程度地减少人民群众生命和财产损失。
根据突发性自然灾害的危害程度等因素，省设定四个响应等级。Ⅰ级响应由省减灾委主任（主管副省长）统一组织、领导抗灾救灾工作；Ⅱ级响应由省减灾委副主任（省民政厅厅长）组织协调救助工作；Ⅲ级响应由省减灾委秘书长（省民政厅副厅长）组织协调救助工作；Ⅳ级响应由省减灾委办公室（省抗灾救灾综合协调办公室）主任组织协调救助工作。减灾委各成员单位根据响应等级的需要，切实履行好本部门的职责。
