三十九、市长办公会议根据需要不定期召开,由市长召集和主持,与议题有关的副市长、秘书长、市长助理出席;与议题有关的副秘书长、市政府办公厅副主任、有关部门和县(区、市)政府主要负责人列席。市长办公会议的主要任务是,研究决定需要市政府统筹协调的重要工作或重大活动;研究决定市政府各部门和各县(区、市)政府向市政府请示的涉及全市工作的重要事项;研究处理市政府日常工作中的重要事项。
四十、提请市政府全体会议、市政府常务会议和市长办公会议讨论的议题,由分管市长协调审核交市政府办公厅汇总后报市长审定。会议的组织工作由市政府办公厅负责。提交会议的议题涉及两个以上部门或单位的,应当在会前进行协调,协调意见由部门主要负责人签署。经协调后意见仍不一致的,报分管副市长协调或者由分管副市长委托市政府副秘书长、市政府办公厅副主任协调。协调后意见仍有分歧的,应当将分歧意见和理由、依据列明,并提出倾向性意见。凡会前未经协调的事项,不安排会议讨论。
四十一、市政府全体会议、市政府常务会议和市长办公会议的会议纪要,由分管副秘书长和秘书长审核后报市长签发,各有关部门要认真贯彻落实会议决定,并将落实情况及时反馈给市政府办公厅。会议讨论决定的事项,宜于公开的应当及时报道。新闻报道稿须经秘书长或有关副秘书长审定,确有必要的报市长审定。
四十二、根据工作需要,市政府可召开专题会议研究决定某一方面工作。专题会议由副市长主持,与议题有关的秘书长、市长助理、副秘书长、市政府公厅副主任出席,有关部门和有关县(区、市)政府负责人列席。产生的会议纪要由相关副秘书长、市政府办公厅副主任审核后,报主持会议的副市长签发。
四十三、市政府及各部门组织召开的工作会议,要减少数量,控制规模,严格审批。应由部门召开的全市性会议,不以市政府或市政府办公厅名义召开,不邀请县(区、市)政府负责人出席。确需邀请的须报市政府审批。
四十四、市政府全体会议、市政府常务会议和市长办公会议要严格执行请假制度。副市长、秘书长、市长助理不能出席时应向市长请假;市政府各部门和各县(区、市)政府主要负责人不能出席时应向市长请假,并安排分管领导参加。
第九章 公文审批制度
四十五、市政府各部门、各县(区、市)政府报送市政府的公文,应当符合国务院、省政府和市政府关于公文处理工作的规定。凡不符合规定的,市政府办公厅不予受理,退回原单位重新修改后,按程序办理。
四十六、市政府各部门和各县(区、市)政府报送市政府的公文由主要负责人签发,并严格按程序报送。除市政府领导同志交办的事项和必须直接报送的绝密事项外,不得直接向市政府领导同志个人报送公文。