二要加强信息约稿。信息约稿是提高政务信息水平的一种重要手段。各县区、各部门、各单位要根据市政府办公室下发的信息报送要点和约稿通知,结合自身实际组织好政务信息报送。同时,要高度重视国务院办公厅、省政府办公厅信息约稿的办理工作。对信息约稿要严格按照约稿内容、时限和形式,指定专人负责,保质保量及时上报。
三要加强对领导批示信息的跟踪反馈。领导批示信息一般都是重要的信息。要及时反馈领导批示的贯彻落实情况、采取的措施及最终结果,做到事事有着落,件件有回音。
四要加强对问题性、典型经验性信息的报送。问题类信息是指下级政府和部门在执行国家和省上有关政策和决策实施过程中遇到的困难和问题;工作中发现的带有全局性、倾向性的问题;本地区、本部门靠自身力量难以解决、需要上级政府领导帮助解决的问题。报送问题性信息必须实事求是,不能任意夸大缩小。特别是涉及群众生产生活方面的问题,要及时、准确上报,不得欺上瞒下。要总结本县区、本部门、本行业工作中的典型经验和做法,及时组织报送。
五要加强信息综合加工处理。政务信息不求大而全,面面俱到,一般一条信息反映一个情况。在具体采编时,要把握政策,深入分析,将零散、不完整、浅层次的信息转化为深层次、综合性的信息。通过综合加工,力争使每一条信息都成为精品,坚决杜绝单纯追求数量和完任务的思想。
六要加强联系沟通。市政府办公室是全市政务信息的枢纽,办公室信息技术科要经常加强与省政府办公厅的联系,加强对各县区政府、各部门、各单位政务信息工作的业务指导。各县区、各单位也要加强与市政府办公室信息技术科的联系,经常了解上级信息需求,掌握信息报送要点,有的放矢进行报送。
四、进一步完善政务信息工作保障措施
市政府办公室负责全市政务信息工作的组织、协调、联络和业务指导。各县区、各单位都要有固定的工作机构负责政务信息工作,配备专(兼)职信息工作人员。
要把政务信息与政府信息化建设有机地结合起来,推动全市电子政务工作的开展。各县区、各单位电脑、网络传输设施等硬件配置要能够满足工作需要。政务信息要逐步实现电子传输,逐步取消传真和纸质邮递报送信息。要不断研究、更新政务信息工作应用系统,提高工作效率。
要建立健全政务信息工作制度,加强对信息报送工作的引导。根据《甘肃省政务信息工作暂行办法》,市政府办公室重新修订完善了《定西市政务信息工作考核办法》(附后),将作为考核全市政务信息网络成员单位上报信息工作的依据。根据加权计分情况,评选政务信息工作先进单位和优秀信息员。各县区、各单位也要根据各自工作实际,建立健全内部信息工作制度。