（三）把数据核对准确。年鉴稿件中的数据要准确把握好以下几个方面：一是当年绝对数和增降比例与上年年鉴要核对准确，不能有出入。二是稿件中所列分项之和要等于总数。三是不同的部门公布的数字不一致时，一律以统计部门公布的数据为准。四是统计口径要统一。五是数字的截至时间统一确定为2006年12月31日。
四、数字的使用问题
数字的书写要以《出版物上数字用法的规定》为依据，该《规定》是国家技术监督局发布的国家标准。A、年份不能简写，即“2002年”写为“02年”不行。“今年”、“去年”、“当前”、“目前”、“近年”等词语，也不是年鉴的语言，应作技术处理，或删除，或者改为“××××年”。B、物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。C、非物理量量值一般情况下应使用阿拉伯数字；整数一至十、“……多”、“……余”等约数，一般使用汉字，但要照顾到上下文，求得局部上的一致；带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字；带有“第”字的数字表示序数，也必须使用汉字。
五、稿件的内容
（一）概况。本部门、本单位2006年的工作和事业发展概况，字数控制在200-500字左右（即年鉴条目中的“概况”，这部分内容也可以省略，文章开头直接是陈述单项工作的条目）。
（二）条目：本部门、本单位对全市较有影响的大事、要事、新事、特事（包括省、部级以上领导来金昌视察工作，较大的外事、外经活动），经济工作与社会发展中的新经验、新成绩、新事物、新问题。每条目字数控制在400字左右，以4-10个条目为宜。
（三）稿件字数控制在2000至3000字以内，文稿末尾注明作者姓名。
（四）2006年我市出台的涉及全市政治、经济、文化、民生的重大政策、法规、办法、条例等等，将作为“特载资料”单列编入年鉴。
（五）专题资料的征集。
1、市委办公室负责提供市委书记工作照片一张。
2、市政府办公室负责提供市长工作照片一张。
3、永昌县、金川区政府办公室负责提供反映行政辖区改革与发展成就的照片10张。
4、市农办负责提供反映农业、农村、农民现状的照片10张。
5、市农牧局负责提供反映农业科技、特色产业的照片10张。
6、市建设局负责提供反映城市建设成就的照片10张。
7、市委组织部负责提供《机构和领导名录》。
