（一）实事求是的原则。如实的记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
（二）既不追述历史，又不展望未来的原则。年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
（三）大事不漏的原则。力求内容完备，全面反映事物发展历程，所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，小事不凑。
（四）述而不论的原则。这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述和评价。
二、体裁与语言
（一）年鉴的体裁适用记叙文和说明文两种文体，述而不论是其基本特点。年鉴不允许使用下列体裁：
1、工作总结。工作总结主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距与缺点，确定今后的努力方向和打算等。年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法，今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。
2、记录文体。不能事无巨细一一罗列，撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼，避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。
3、抒情文体。年鉴要本着实事求是的原则记录历史，秉笔直书，不仅抒情手法是被禁止使用的，形容词原则上也不应使用。
4、论述文体。年鉴作为资料性工具书不允许使用议论、评论，当然更不能采用论述文体。
（二）年鉴的语言。年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括，不含糊其词，不拖泥带水，没有歧义，没有漏洞。
三、撰写内容要求
（一）把套话空话删除。一是有过多的领导机关名称、会议精神打头的要删除，如“在……领导下”，“在……支持帮助下”，“认真贯彻……会议精神”等等。二是指导思想、工作目标、工作思路和工作要点等比较虚或者重复等文字过多，缺乏实在内容要删除，如“以……为指导”，“以……为原则”，“以……为动力”等。三是行文中带有标题性质的句子，这类句子在一般条目中要删除，在概况中可以保留。四是前因后果的叙述和评价性语句要删除。五是没有具体事实的泛泛表述要删除。
（二）把语句修改准确简洁。一是重复过多，如“健全和完善”、“上档次、上水平”等并用。二是病句多。三是自我表扬性语言过多。四是错别字多。五是口语化的强调性词语过多，如“了”、“的”、“已”、“共”等。六是稿件中年号出现过多，一个条目在开头有年号就可以了。另外，条目正文中首次使用单位名称时要用全称，以后要用标准的简称。
