（四）登记。公文签发后，应到机要室登记编号后送打字室排版。对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，机要室一律不得登记编号。
（五）复核。公文正式印制前，由草拟公文的工作人员进行复核。复核的重点是：审核、审批、签发手续是否完备；格式是否统一、规范；附件材料是否齐全；文稿是否清晰、整洁等。复核无误后在文头“校对处”签署“同意缮印”字样，并签署姓名和时间，方可缮印。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
（六）缮印。按规定的公文格式印制后装订，确保文件无重页、漏页和空白页等。
（七）用印。用印前应当对公文进行全面审核，确认符合用印手续并在公文登记簿上登记后，方可用印，不得在文件的空白页上盖章，并确保印章端正清楚完整。
（八）分发。要严格按照发文范围登记后发送，对发文范围不能确定的要及时向公文拟稿者询问；分发传递密级公文，必须严格执行保密规定，采取保密措施，确保公文安全；书写信封要清晰、规范。
二、收文办理程序
（一）收文办理原则
1、收文办理应坚持实事实求是、执行政策、精简、高效、方便的原则，做到及时、准确、安全、统一、严谨、细致。
2、收文办理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
3、收文办理必须在专门科室，配备专职人员负责此项工作，工作人员必须接受业务培训，具备有关专业知识，忠于职守，勤政廉洁。
（二）公文受理范围和渠道
市政府和市政府办公室受理国务院、国家各部委，省政府、省政府办公厅、省政府各委厅局，市委、市委各部委、各群众团体，兄弟城市政府和本市县（区）政府，市政府各部门、单位及中央、省属在金各单位发、送、报市政府或市政府办公室的公文。县、区政府和市政府各部门、单位下属单位的公文，除特殊情况外，一般不予受理。
市政府或市政府办公室受理的公文，一律由办公室综合科接收拆封、清点、登记、编号和分送。未经综合科接收的公文，运转中如发生误压、漏办、丢失等情况，责任由送、接公文的人员承担。
（三）收文办理程序
收文办理程序为：签收→拆封→核对→登记→拟办→批办→承办→催办→注结→归档。
1、签收。收到来文，查看是否属于公文受理范围，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散等情况，检查无误后，方可签收。
2、拆封。凡签收的公文均由市政府办公室综合科文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。
