金昌市人民政府关于发布《金昌市人民政府办公室收发文处理程序》的通知
永昌县、金川区人民政府，市政府各部门、单位，中央、省属在金各单位：
现发布《金昌市人民政府办公室收发文处理程序》，自2008年1月1日起施行，请遵照执行。
二○○七年十二月二十日
金昌市人民政府办公室收发文处理程序
为了切实规范市政府办公室公文处理程序，提高办文质量和效率，根据《甘肃省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》，结合实际，特制定本程序。
一、发文处理程序
发文办理指以本机关名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。由秘书科或其他相关科室完成，其中部门需要以政府或政府办公室名义制发的公文，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报市政府秘书科审核。不得将代拟文稿直接送市政府负责人或同时送几位负责同志签批。未经市政府秘书科审核的文稿，市政府负责人原则上不予受理签发。对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商、会签，取得一致意见后方可行文。如有分歧，主办部门的主要负责人应予协调。仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
会签应在首页专用发文稿纸规定位置处，署单位名称和会签人姓名。一般不能在复印件和代拟稿上会签。
草拟公文应做到：
1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。
6、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。政府规章和规章性文件按照有关规定办理。
