选举结束后要及时完成选举文件、材料、简报、各种表格的统计和整理，分类装订成册并归档。
（六）检查验收阶段。
县（市、区）要制定检查验收标准，认真做好检查验收工作。检查验收和总结工作以乡（镇、办）自查为主，市和县（市、区）进行抽查，妥善处理选举中出现的各种问题。各县（市、区）换届选举工作总结和选举统计报表于2008年2月底前汇总上报市政府，抄送市民政局。
四、换届选举中应当注意的几个问题
（一）关于重点、难点村（社区）换届选举问题。在换届选举中对那些班子不健全，历史遗留问题多，利益冲突明显，干群关系紧张的村（社区），第六届村（居）民委员会换届没有选举成功的村（社区），家族、宗派势力比较突出，开发建设集中的村（社区）应列为这次换届选举的重点、难点。对这些重点、难点村（社区），一是要选派得力的县、乡（镇、办）干部提前进驻，了解情况，宣传法律，说服教育群众，化解矛盾，物色和培养骨干，做好村（居）民委员会换届选举的准备工作。二是对条件不成熟的村（社区），确实需要延期进行换届选举的，必须由乡（镇、办）选举工作指导小组报县（市、区）选举工作指导小组同意后，并经过法律程序批准，方可在限定时间内延期进行换届选举。防止因延期选举造成群访事件。三是加强难点村（社区）的法制教育，依照法律严厉打击干扰破坏选举的违法犯罪行为，保证选举工作有一个良好的社会环境和秩序。
（二）关于村（居）委会换届选举中信访问题。各地各部门一定要把做好信访工作作为加强执法监督，促进依法进行村（居）民委员会换届选举，保持社会稳定的一个重要方面抓好落实。县（市、区）和乡（镇、办）要成立以民政部门为主，抽调信访干部参加的村（居）委会换届选举信访接待组，专门处理群众来信来访问题。对群众反映出的违法选举问题要及时调查处理，坚决纠正。对解释不清楚的问题要及时向上级请示后才予答复。信访接待组在选举期间要加强值班，及时处理有关信访问题。要实行信访工作层层负责制，做到问题不上交，矛盾不激化。严防越级上访和恶性案件的发生。各地各有关部门特别是信访、民政、司法等行政部门要尊重群众的申诉权、信访权，高度重视并正确对待群众的来信来访，确保信访渠道的畅通。
（三）关于提倡村（社区）党组织成员按法定程序竞选兼任村（居）委会成员问题。提倡村（社区）党组织书记按法定程序竞选兼任村（居）委会主任；提倡村（社区）党组织领导班子成员按法定程序竞选兼任村（居）民委员会成员；提倡村（社区）“两委”成员按法定程序推选兼任居民小组长和本组村民小组长；提倡村（社区）“两委”委员兼任村（社区）团支书、妇代会主任、民兵连长、计生专干等职。
