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汉中市人民政府办公室关于印发汉中市行政执法案卷评查办法的通知


  附件3
  行政机关行政处罚案卷评查内容和标准


┌───┬──┬──────────────────┬──────────────┬──┐
│分类 │序号│       评查内容        │    评分方法及标准    │扣分│
├───┼──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│立  │1  │案由书写规范。           │查立案报告表。案由书写不规范│  │
│   │  │                  │的扣2分。          │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │2  │当事人的基本情况。包括单位名称和  │查立案报告表。当事人基本情况│  │
│   │  │法定代表人姓名或个人姓名、地址等  │漏写、书写错误的扣2分。   │  │
│案  │  │。                 │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │3  │案件来源。应注明案件来源是现场检  │查立案报告表。未注明案件来源│  │
│   │  │查、检验中发现或举报、交办、移送  │的扣2分。          │  │
│   │  │的事。               │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │4  │案情简介。             │查立案报告表。无案情简介、案│  │
│   │  │                  │情简介不规范的扣2分。    │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │5  │立案依据。应引用适用法律、法规、  │查立案报告表,未引用适用法律│  │
│   │  │规章全称,并注明具体条、款、项等  │、法规、规章全称,并未注明具│  │
│   │  │。                 │体条、款、项的扣2分。    │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │6  │承办机构的意见及签名。       │查立案报告表。无行政机关负责│  │
│   │  │                  │人审批意见及签名的扣2分。  │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │7  │行政机关负责人审批意见及签名。   │查立案报告表。无行政机关负责│  │
│   │  │                  │人审批意见及签名的扣2分。  │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │8  │立案时间。             │查立案报告表。无立案时间的扣│  │
│   │  │                  │3分。            │  │
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│调  │1  │案件调查(检查)规范。案件调查或  │查现场检查笔录和调查询问笔录│  │
│   │  │检查时执法人员不得少于2人(适用   │。少于2人以上执法人员签名、 │  │
│查  │  │简易程序实施行政处罚的除外,下同  │没有向当事人出示执法证件的3 │  │
│   │  │),并向当事人出示执法证件。案卷  │分。            │  │
│取  │  │中有两名以上执法人员共同执法的文  │              │  │
│   │  │书记载或在卷内调查取证检查笔录文  │              │  │
│证  │  │书中有两名以上执法人员的签名。   │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │2  │案件调查(检查)笔录规范。(1)   │查现场检查笔录和调查询问笔录│  │
│   │  │有调查询问和现场检查的时间;(2   │。1、2、3、4、5、6项中缺一项│  │
│   │  │)有调查询问和检查所在的具体地点  │、其中一项书写不规范或7项书 │  │
│   │  │;(3)有当事人或被询问人的基本   │写不规范的扣1分。      │  │
│   │  │情况;(4)有调查询问和检查笔录   │              │  │
│   │  │的完整内容。包括表明身份,说明执  │              │  │
│   │  │法依据,注明或询问违法事实与情节  │              │  │
│   │  │等;(5)有检查人员(调查人员)   │              │  │
│   │  │、记录人员签名;(6)笔录有被检   │              │  │
│   │  │查人或被调查人签名。如当事人拒绝  │              │  │
│   │  │签名应有两名以上执法人员在笔录上  │              │  │
│   │  │签名并说明情况;(7)调查笔录和   │              │  │
│   │  │检查笔录中涂改处,应有被调查人员  │              │  │
│   │  │或被检查人员按捺手印、盖章或签名  │              │  │
│   │  │。                 │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │3  │案件证据的调取与保存。(1)注明   │查现场检查笔录和调查询问笔录│  │
│   │  │被取证的当事人有关事项;(2)有   │。1、2、3、4、5、8、9项中缺 │  │
│   │  │取证事由和依据;(3)有取证的具   │一项、其中一项书写不规范或6 │  │
│   │  │体时间、地点;(4)有物品改善的   │、7项中一项书写不规范的扣1分│  │
│   │  │描述等;(5)有物品保存期限、保   │。             │  │
│   │  │存条件和地点;(6)需先行登记保   │              │  │
│   │  │存或查封扣押的,应有领导审批记载  │              │  │
│   │  │;(7)对先行登记保存或查封扣押   │              │  │
│   │  │的物品应在法律法规规定的时间内做  │              │  │
│   │  │出处理决定;(8)有被取证的单位   │              │  │
│   │  │或个人签名或盖章;(9)有记载物   │              │  │
│   │  │品处理决定和处理结果的文书。    │              │  │
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│调  │4  │案情调查终结报告规范。(1)案由   │查案情调查终结报告。1、2、3 │  │
│查  │  │规范;(2)被处罚人的基本情况;   │、4、5、6项中缺一项、其中一 │  │
│取  │  │(3)调查事实;(4)争议要点;(  │项书写不规范的,扣1分。   │  │
│证  │  │5)有相关证据表述;(6)承办人和  │              │  │
│   │  │承办机构的处理意见。        │              │  │
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│审  │1  │告知规范。(1)行政处罚之前告知   │查行政处罚事先告知书和陈述、│  │
│   │  │当事人违法事实、处罚理由和依据的  │申辩笔录。1、2、3、4项中缺一│  │
│查  │  │记载;(2)行政处罚时,当事人陈   │项、其中一项书写不规范的扣2 │  │
│   │  │述、申辩权利告知的记载;(3)行   │分。            │  │
│决  │  │政处罚当事人陈述、申辩或放弃此项  │              │  │
│   │  │权利的记载;(4)告知文书行政机   │              │  │
│定  │  │关的名称及印章。          │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │2  │听证规范。(1)法律规定应当告知   │符合法定要求未经该程序的不扣│  │
│   │  │当事人听证权利的告知文书;(2)   │分。查听证告知书,没有告知当│  │
│   │  │因当事人放弃听证权利而未举行听证  │事人有听证权利的扣2分;查听 │  │
│   │  │的文字记载;(3)听证通知书的内   │证通知书、听证笔录、听证报告│  │
│   │  │容包括听证时间、地点、主持人、告  │,2、3、4、5项中缺一项,其中│  │
│   │  │知当事人申请回避权,行政机关名称  │一项书写不规范的扣2分。   │  │
│   │  │及印章和通知时间等;(4)听证笔   │              │  │
│   │  │录制作规范。包括听证时间、地点、  │              │  │
│   │  │内容、主持人签名、记录人签名、当  │              │  │
│   │  │事人或代理人签名等;(5)听证报   │              │  │
│   │  │告内容规范。包括听证报告应当载明  │              │  │
│   │  │听证的时间、地点、参加人、记录人  │              │  │
│   │  │、主持人,当事人与调查人员对违法  │              │  │
│   │  │事实、证据的认定和对处罚建议的主  │              │  │
│   │  │要分歧,主持人的意见和建议等。   │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │3  │行政处罚决定的审批。(1)按行政   │查行政处罚审批记录和案件讨论│  │
│   │  │处罚的法定批准权限进行审批;(2   │记录。未按行政处罚的法定批准│  │
│   │  │)集体讨论决定的行政处罚对案件讨  │权限进行审批的扣3分;讨论内 │  │
│   │  │论的记录,包括讨论时间、地点、主  │容未记录或记录不全的扣3分。 │  │
│   │  │持人、记录人、讨论内容、讨论结果  │              │  │
│   │  │及参加人签名。           │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │4  │行政处罚决定书。(1)当事人的姓   │查《行政处罚决定书》。1、2、│  │
│   │  │名或名称、地址;(2)违反法律、   │3、4、5、6、7项中缺一项、其 │  │
│   │  │法规和规章的事实;(3)行政处罚   │中一项书写不规范或8、9项中一│  │
│   │  │的种类和依据;(4)行政处罚的履   │项书写不规范的扣2分。    │  │
│   │  │行方式和期限;(5)救济途径的告   │              │  │
│   │  │知;(6)作出行政处罚决定的机关   │              │  │
│   │  │名称和作出决定的日期;(7)作出   │              │  │
│   │  │行政处罚决定的机关印章;(8)行   │              │  │
│   │  │政处罚内容有没收有关物品的,《行  │              │  │
│   │  │政处罚决定书》应附有《没收物品凭  │              │  │
│   │  │证》;(9)减轻或从重处罚的法定   │              │  │
│   │  │情节、法定依据。          │              │  │
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│送  │1  │文书送达规范。直接送达的包括送达地点│查送达回证或回执。无送达文书│  │
│   │  │、时间、送达人、被送达人或见证人签名│、送达文书书写不规范的扣2分 │  │
│达  │  │,其他方式送达的应符合法定程序。  │。             │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│和  │2  │简易行政处罚程序。(1)适用简易程序 │查处罚决定书,缺一项扣1分。 │  │
│   │  │的条件。违法事实、法定依据;(2)简 │              │  │
│执  │  │易程序的具体程序。表明身份、处罚理由│              │  │
│   │  │、当事人的陈述与申辩、笔录制作、处罚│              │  │
│行  │  │书的制作、备案执行。        │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │3  │听证程序。(1)听证程序的适用条件; │查听证适用条件和听证会的笔录│  │
│   │  │责令停业、吊销许可证或执照、较大数额│制作,缺(错)一项扣2分。  │  │
│   │  │罚款;(2)听证的实施。听证权的告知 │              │  │
│   │  │、听证的提出、听证的通知、听证会的举│              │  │
│   │  │行;(3)听证会听证笔录的制作;(4)│              │  │
│   │  │听证会的费用承担。         │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │4  │当场可以收缴罚款的条件适用。(1)依 │查当场收缴罚款施行情况,每错│  │
│   │  │法给予20元以下罚款;(2)不当场收缴 │一项扣1分。         │  │
│   │  │事后难以执行的;(3)在边远、水上、 │              │  │
│   │  │交通不便地区、行政机关及其执行人员做│              │  │
│   │  │出罚款决定后,当事人向确定的银行交纳│              │  │
│   │  │罚款有困难,经当事人提出,行政机关及│              │  │
│   │  │其执行人员可以当场收缴罚款;(4)收 │              │  │
│   │  │缴罚款的上缴。           │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │5  │罚款、没收财物票据的使用。给予罚款的│查处罚票据。无票据的扣2分。 │  │
│   │  │行政处罚,应出具省财政部门统一制发的│查没收财物票据和没收物品清单│  │
│   │  │罚款收据。没收财物的应有合法票据和物│。无票据、清单的扣2分。   │  │
│   │  │品清单。              │              │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │6  │结案报告规范。包括案件事实、处罚决定│查结案报告表。无结案报告表、│  │
│   │  │、执行情况、办案部门结案理由、行政执│结案报告表书写不规范的扣2分 │  │
│   │  │法机关负责人意见及签名等。     │。             │  │
├───┼──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │1  │一案一卷。             │查结案卷宗。未一案一卷的扣1 │  │
│卷  │  │                  │分。            │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│宗  │2  │使用统一规范的卷皮。        │查结案卷宗。未使用统一规范卷│  │
│   │  │                  │皮的扣1分。         │  │
│档  ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │3  │卷内目录填写规范。         │查结案卷宗。卷内目录填写不规│  │
│案  │  │                  │范的扣1分。         │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │4  │卷内材料排列按执法文书目录顺序排列。│查结案卷宗。卷内材料排列未按│  │
│   │  │                  │执法文书目录顺序排列的扣1分 │  │
│   │  │                  │。             │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │5  │卷内材料有页号。          │查结案卷宗。卷内材料无页号的│  │
│   │  │                  │扣1分。           │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │6  │装订整齐。             │查结案卷宗。装订不整齐的扣1 │  │
│   │  │                  │分。            │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │7  │装订纸张无破损。          │查结案卷宗。纸张有破损、大小│  │
│   │  │                  │规格不统一的扣1分。     │  │
│   ├──┼──────────────────┼──────────────┼──┤
│   │8  │卷内文字应当使用蓝黑色、黑色钢笔或签│查结案卷宗。卷内文字未使用蓝│  │
│   │  │字笔,当事人提供的材料使用圆珠笔,入│黑、黑色钢笔或签字笔,当事人│  │
│   │  │卷应予复印。            │提供的材料使用圆珠笔的,入卷│  │
│   │  │                  │未予复印的扣1分。      │  │
├───┼──┴──────────────────┴──────────────┼──┤
│备  │1、本次案卷评查满分为100分,90分以上为优秀,60-90分为合格,60分以下为不│ 总 │
│   │合格;                                 │ 计 │
│注  │2、凡是经行政复议、行政诉讼未能维持的均为不合格案卷。          │ 分 │
│   │3、国务院各有关部门对本系统行政处罚程序及文书另有规定的,有关部门可以参 │  │
│   │照其规定执行。                             │  │
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