开展直辖十周年公证专题宣传。为充分反映直辖十年来重庆公证工作的发展变化,2007年6月,我们特邀《中国公证》杂志主编、编辑来我市考察、调研,就我市司法行政、公证工作的十年发展、改革、创新做了专题和专门报道,取得了良好的社会效果。同时,我们积极与本市各大媒体合作,对全市的公证工作、公证业务进行深入的、多侧面的宣传和报道,并在《重庆公证》和西部公证网上开设专栏,及时宣传行业的新人、新事、新业务。据统计,2007年我市及全国各大报刊杂志共刊登公证相关文章100余篇,是近三年的总和。通过这些宣传扩大了公证的社会影响力,提高了公证的社会认知度。
充分发挥新闻监督员的宣传作用。2007年我们更加注重发挥新闻监督员的宣传和监督作用,年初我们组织召开了“公证行业新闻监督员座谈会”,与新闻监督员进行了更加广泛的交流和沟通,就公证宣传形成了新的认识。各公证处在平时工作中积极主动邀请新闻监督员参与相关的公证活动,以便他们对公证工作进行更广泛、深入的宣传和报道。
开展移民公证专题宣传。2007年4月,我们邀请中新社、《法制日报》等媒体记者,深入万州、云阳等库区进行移民公证专题采访。登载了《百万移民和几十张公证书--三峡库区移民公证侧记》、《三峡移民公证第一人》等文章,深度报道了我市移民公证中的典型人物和事例,促进并推动了库区公证业务的发展和公证职能作用的发挥。
利用自身宣传平台加强公证宣传。一是办好协会网站。2007年8月,我们对西部公证网进行了全新改版,增设了“行业讯息”、“西部之窗”等专栏,栏目设置更加丰富。同时,提高了内容更新频率,增大了信息量。据统计,2007年8月改版以后,西部公证网每月的点击率达一万多次,相当于往年全年的点击率,较好地发挥了宣传、交流的窗口作用,并扩大了重庆公证在西部乃至全国的影响。二是及时编印《重庆公证动态》,反映行业讯息和发展动态,总结推广好的做法和经验。2007年,我们共编辑《重庆公证动态》11期。三是办好《重庆公证》杂志。2007年我们共编辑出版4期《重庆公证》,较好地发挥了对外宣传沟通,业内交流研讨的阵地和平台作用。特别是2007年6月市土房局404号文件出台后,我们积极应对,在组织召开“不动产公证专家座谈会”的同时,精心策划,编辑出版了《重庆公证》第三期--不动产专刊,专门针对土房局相关文件,结合《
物权法》进行法理分析,请有关专家教授发表署名文章,并发送至相关部门,取得了好的效果。
七、认真履行职责,努力为会员服好务
一年来,我们组织开展了一系列内容丰富的会员活动,进一步增强了行业凝聚力。
(一)做好考察交流工作
2007年6月,我们组织部分公证处主任到广东、福建等沿海发达地区公证处考察学习,就公证处的内部管理、业务开拓等方面进行了学习和交流,进一步开阔了主任们的视野、拓宽了工作思路。此外,我们接待了来自昆明、成都、广东、安徽、天津、香港、巴黎等地10余批近百名公证同行,加强了业务上的交流和探讨,增进了相互的协作和友谊。