四、加强业务研讨和指导,推进行业自律
根据“一法三规则”的规定,2007年我们及时制定完善了一系列行业规范,并且通过发挥协会专业、专门委员会的职能作用,不断推进行业自律,促进了我市公证工作的健康持续发展。
(一)完善制度促进规范
为促进公证管理工作的规范化、制度化,2007年,我们配合市局主管部门制定或修订了《重庆市公证员执业年度考核办法》、《重庆市公证质量监督检查办法》等规范性文件。同时,为进一步规范各专委会的活动,我们制定下发了《重庆市公证协会公证专门和专业委员会活动规则》,确保了各专委会工作的正常开展。
(二)积极探索公证工作在城乡统筹改革发展中的作用
围绕公证工作如何服务于重庆城乡统筹发展这一新课题,我们与成都市公证管理人员召开了专题交流研讨会,就进一步发挥公证的职能作用,拓展公证业务领域,为推进城乡统筹发展提供更加优质高效的公证法律服务,推动公证事业更好更快的发展进行了深入地交流和研讨。同时,我们充分利用重庆公证动态、西部公证网等平台和载体,对沙坪坝公证处办理农村房屋继承、赠与公证,江北公证处成功办理江北区鱼嘴镇双溪村土地流转和农民转市民的相关公证,积极配合区政府推进土地管理和使用制度改革,以及北碚、长寿、涪陵、南川、奉节等公证处在服务城乡统筹改革方面的做法和经验进行了及时总结和推广,引导全市各公证处和广大公证人员紧紧围绕当地经济社会改革、建设、发展中心工作,大胆探索公证服务的切入点、结合点和着力点,充分发挥公证的职能作用,不断扩大公证的影响力和服务面。
(三)加强业务研讨和指导
协会各专业、专门委员会充分发挥职能作用,针对业务工作中的新情况、新问题及时进行专题研讨和指导。如:民事、经济专业委员会就赋予强制执行债权文书公证、房屋买卖公证的程序、证据材料的收集、归档等进行了重点规范;拓展与规范专门委员会就撤销公证书公告、抵质押登记等议题进行了讨论,统一了公告的形式,明确了办理抵质押登记、委托异地公证机构核实等应当注意的问题,进一步促进了行业的自律管理。
(四)开展公证信息平台建设
2007年5月底,我们专门就公证网络信息建设到南京考察学习。通过比较分析,我们研究制定了符合我们实际的信息平台建设实施方案。并于9月与软件开发公司沟通协商,研发了电子公证系统,目前正在主城区公证处中推广试用。
(五)加强协会自身建设
为了提高管理效能,我们制定了《重庆市公证协会工作人员年度考核试行办法》、《重庆市公证协会工作人员岗位职责》等一系列内部管理制度,力求建立科学的绩效考评机制,不断推进协会自身建设。
五、加强队伍建设,不断提高队伍素质
我们把大力加强公证队伍建设,全面提高队伍素质,增强公证服务能力作为公证工作重要而紧迫的任务,从三个方面认真抓紧抓好抓落实。
在人才培养方面,2007年,我们制定下发了《关于对通过司法考试的公证员助理的奖励通知》,激励公证员助理积极参加司法考试,更好地发挥公证员助理作为公证队伍“蓄水池”的作用,加快我市公证队伍职业化建设步伐。