（五）向本部门领导人提供有关情况和建议，收集反馈督查工作信息；
（六）及时上报各级各部门抓落实工作动态及经验，通过《政府督查通报》予以交流；
（七）负责督查过程中有关文件资料的保存、整理、保密和移交归档工作。
第九条 督查工作程序：
（一）对本规定所列督查事项，由督查室提出意见，报经主管领导人审批同意后列入督查范围。
（二）凡经领导人审批的督查事项，应分别登记编号，并按照督查事项的内容、业务分工和领导人批办意见，填发《督查单》（见附件样式），附原件或复印件交有关单位办理。
（三）凡需两个以上单位共同办理的事项，应指定主办单位，由主办单位牵头，商有关单位共同办理，并由主办单位负责起草办结报告。如有需要协调的问题，督查机构应及时做好协调工作。
（四）对不宜转交其他单位查办的事项，由督查机构直接办理，或以督查机构为主商有关单位协助办理。
（五）督查函件发出后，督查机构要及时询问督查函件是否收到，了解已经采取的措施和办理工作进展情况，督促承办单位尽快予以落实并上报办理情况报告。
第十条 督查件办结期限：
对收到的督查件，要抓紧时间尽快办理。凡注明办理时限的，必须如期办结；未注明办理时限的，应在一个月内报告办理结果；难以按期办结的事项，要及时说明原因并报告工作进展情况。新闻媒体曝光的热点难点问题，必须在7日内反馈动态信息，办结后再报告整改结果。对有特殊要求的事项，要特事特办，及时报告查办结果。
第十一条 督查事项的办结报告均以承办机关名义上报交办机关。办结报告应做到事实清楚，结论准确，处理妥当，文书格式规范，使用本机关正式公函，标明发文序号，按规定印送一式五份。
交办机关对不符合要求的办结报告，应责成承办机关重新查报。
第十二条 督查工作制度：
（一）责任制度。各级人民政府及所属各部门要加强对督查工作的领导，明确本级人民政府或部门主管督查工作的领导人、督查机构负责人，配备专兼职督查工作人员，并向上级主管机关报送名单和联系电话，完善督查工作网络。市政府督查室要适时召开督查工作及网络会议，定期对督查人员进行培训。要根据实际需要，建立督查工作现场办公会议制度和联席会议制度，由领导同志亲自督查、协调处理较复杂的督查事项。
