1、后勤保障组：负责市组委会成员的报到、接待工作；有关人员的食宿、车辆安排、财务管理和礼品的准备安排等工作。
2、展览展示组：负责参展方案的制定，参展展品、项目、展览图片、文字资料的收集、筛选，展位的落实，“后稷奖”的申报等筹展工作；展板的制作、展位的装潢、分配及展室布置等布展工作；展示期间展室内的组织协调、展位值班人员的安排以及每日统计等工作；撤展工作；各种证件的办理发放、有关论坛门票的订购及与县区分团的协调联络工作。
3、招商合作组：负责科技招商项目和技术合作项目的征集、筛选、包装、推介工作；科技招商项目册和技术合作项目册的编制以及有关项目资料的准备工作；科技招商项目单位、技术合作项目单位、人才引进单位参会人员的落实；预备会、总结会会议材料的准备；参会期间签约项目的收集、编排，参加签约宾客的联络，场所和物品及有关材料的准备等工作（市招商局协助）。
4、新闻宣传组：负责参会专题片的制作；会前、会中、会后的宣传报到；新闻媒体的邀请，参会期间的采访及参加有关活动的宣传报道等工作。
各县区及市直有关部门都要确定一名专职联络员负责与市组委会办公室联络。各县区和市直有关部门的主要职责任务是：第一，认真做好参展项目、招商引资和技术合作项目的筛选及资料的收集、整理等工作，并在展会期间采取召开新闻发布会、印发宣传资料等形式进行宣传介绍；第二，筛选名优新特农产品及系列加工产品参加展示、展销，并为参展单位做好组织、运输和展销等方面的服务；第三，组织农业科技人员、基层干部、农民群众赴会考察学习，参加论坛、研讨、培训等活动；第四，组织本县区、本部门（系统）的农业技术和产品需求单位、农资和农产品经销企业、涉农生产和贸易机构、农业技术推广单位、农业园区、科研院所、政府涉农部门和农村基层组织等赴会参观、洽谈，并有针对性地开展技术、人才引进及招商引资和技术合作项目推介等工作。
七、我市参展安排和具体要求
（一）参展布展工作。我市在本届农高会B馆有30个标准展位（含过道展位），A馆有6个特装展位。展位由市农高会筹展参展领导小组办公室统一设计、装潢、布置和分配。我市布展设计的要求为：简洁、明快、规范、实用，富有现代气息和时代特点；突出重点、突出特色和区域优势；采用新型材料、实物、多媒体、声光电等手段集中反映我市在农业主导产业开发和生态环境建设及新农村建设中取得的新技术、新成果和新成就，展示具有地方特色的名优新特产品，达到既宣传展示延安，又推动招商引资、技术合作、农产品贸易的目的。此次参展由市上统一组织布置、展示及展销，各县区不再申请展位。按照分级负责的原则，参展摊位费用由市上承担，参会经费、展销产品的征集和运输由各县区和市直有关部门自行负责。各县区政府必须落实专项经费，确保参展工作顺利进行。
