中共台州市委办公室、台州市人民政府办公室关于加快全市电子公文交换阅办系统建设的通知
各县、市、区党委和政府办公室，市直、在台省部属有关单位：
市三届二次党代会提出要全面推行电子公文交换阅办系统，实行市、县、乡三级党政机关非密级公文、信息、简报网上交换和阅办，减少“文山”现象，提高公文运转的质量和效率，加快推进电子政务建设，进一步提高机关效能。并将此项工作列入县市区“两个社会”建设目标考核和市级单位工作目标考核。为了能全面按时建设好各级电子公文交换阅办系统，现将有关事项通知如下：
一、建设内容
电子公文阅办系统今年要覆盖到台州市直、在台省部属各单位，各县、市、区四套班子、各部门和乡、镇、街道。为保障电子公文的安全传输和公文版式的规范统一，各县、市、区和市直、在台省部属单位要采用市级公文交换阅办系统软件。其中各县、市、区电子公文交换阅办系统的建设由各地党委、政府办公室负责协调，各地信息中心（站）负责建设，市直单位电子公文交换阅办系统的建设由市信息处理中心负责。
二、时间要求
各县、市、区要在今年 11 月份之前建设完成，市信息处理中心已于今年4月下发建设技术要求，还没有启动的县市区要抓紧落实资金加快实施。市直、在台省部属各单位要按时间计划表（具体安排见附件）逐步推开，请各单位及时与市信息处理中心联系（联系人：徐敏智、陈标，联系电话：8511205、8510383）。
三、加强领导
此项工作任务重，时间紧，涉及范围广，请各县、市、区和市直、在台省部属各单位负责人务必重视，加强领导，落实经费，确定专人负责联系协调，定期进行督查，确保电子公文交换系统建设的顺利进行。
中共台州市委办公室
台州市人民政府办公室
2006年6月22日
市直、在台省部属单位电子公文交换系统建设计划表
6 月份实施的单位：市中级人民法院、市人民检察院、市公安局、市信访局、市财政局、市人口与计生委、市交通局、市行政服务中心。
7 月份实施的单位：市发改委、市经委、市科技局、市国资委、市宗教局、市委老干部局、市司法局、市农办、市劳保局、市文广局、市海洋与渔业局、市档案局、市外事办、台州广电总台、市级机关事务管理局、台州经济开发区管理委
