（二）布展工作。本届哈洽会室内外展览面积共计76000平方米，设国际标准展位2000个，室外展场30000平方米。继续实行省、市组团，专业布展。设立高新技术馆、中国知名品牌馆、绿色特色食品馆、机电馆、轻纺馆、建材与家居馆、投资与合作项目馆、金融产业馆、文化产业展区、外国及港澳台馆（含俄罗斯馆、韩国馆及其他国家和地区馆）、家具分馆。高新技术馆由省科技厅牵头；中国知名品牌馆由省工商局牵头，省经委、省质监局配合；绿色特色食品馆由省农委牵头；轻工工艺馆、纺织服装馆和室外大型机械展场由省经委牵头；韩国馆由省商务厅牵头；建材与家居馆、机电馆、其他外国馆和港澳台馆由省贸促会牵头；投资与合作项目馆由省发改委牵头，省国资委、旅游局、招商局配合；金融产业馆由省金融办牵头；文化产业展区由省委宣传部牵头；家具分馆由哈尔滨市政府牵头。各牵头单位要制定布展方案及设计稿，报哈洽会组委会办公室审定后组织实施。哈洽会组委会办公室要按照标准化、规范化的要求，做好布展的组织协调工作。
　　本届哈洽会继续实行展览装饰公司准入机制，提倡由国内外展览业知名公司和专家进行规划和设计，规范施工，不断提高布展水平。要进一步改造和完善展馆场地和服务设施，以满足大会需要。
　　（三）接待工作。国内由省级政府、副省级城市政府组织的代表团，由哈洽会接待办公室统一接待。境外省州级代表团、政要或国际知名人士、外国驻华使馆官员，由哈洽会外事办公室接待。其他团组的接待工作按照对口接待和谁邀请谁接待的原则进行。接待费用　仍按原渠道办理。
　　（四）宣传工作。由哈洽会宣传办公室牵头，会同省和哈尔滨市宣传、文化部门，制定宣传报道计划并组织实施。一是在境内外举办系列专题新闻发布会，重点办好在俄罗斯莫斯科等地区举办的哈洽会宣传推介活动以及在北京举行的第十九届哈洽会新闻发布会等。二是在境内外有关主流媒体播发哈洽会专题节目，发布哈洽会广告，刊发哈洽会推介文章。三是将哈洽商网与俄罗斯、日本、韩国、香港等国家和地区以及国内知名网站链接，制作中、英、俄、日、韩5种语言版本的网页进行滚动宣传。四是在展会期间开展多种形式的社会宣传活动，营造浓厚的迎嘉宾、增友谊、促发展的舆论氛围。
　　（五）经贸洽谈工作。由哈洽会商务办公室、招商办公室牵头，有关部门配合，做好俄罗斯商务日等各专项经贸活动的组织协调工作，切实加强与参展商、采购商、投资商沟通，搞好贸易配对和项目对接，做好洽谈项目的前期准备工作。围绕推进对俄、对韩经贸科技合作战略升级，老工业基地调整改造、新型工业化道路和哈大齐工业走廊建设等重点领域，对重点大项目实行跟踪服务，力争引进一批战略投资者。在洽谈成交工作中，不仅要注重成交的数量，更要注重成交的质量，提高合同履约率。
　　（六）安全与卫生工作。由哈洽会保卫办公室负责展会期间安全检查、防火、防爆、防盗、突发性事件的处置以及交通秩序和展馆秩序管理等工作。由省卫生厅负责展会期间疫病预防、急诊急救和宾馆餐饮卫生等工作。

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