三、主要任务
(一)档案馆基础设施建设。进一步加大档案馆基础设施建设力度,不断改善档案安全保管和利用条件。新建、改建或扩建市县区综合档案馆。全面完成无专用馆库、库房面积不足和危旧库房的新建、改建和扩建任务。各级各类档案馆、档案室按照档案安全保管、保护的要求,配备必要的档案装具和防火、防盗、防光、防虫及温湿度自动控制等设施设备。
(二)档案信息化建设。加强档案信息化建设,全面整合各类档案信息资源,增加档案信息资源总量,进一步提升档案信息开发利用水平和公共服务能力。建成市县区档案信息网站,并与广西档案信息网链接,实行馆际互联,实现档案信息资源的共享和再利用。加快数字化档案馆建设步伐,重点建设“一个中心”(全市档案资源信息中心),“两个平台”(基础网络平台、应用系统平台)、“三个数据库”(档案目录数据库、纸质档案全文数据库、多媒体数据库)。市档案馆将有重要保存价值的档案进行全文数字化扫描,各县区档案馆完成所有馆藏档案文件级目录的录入工作,有条件的县区对重要的利用率较高的档案进行全文扫描,实现档案检索自动化。建立市直机关电子文档管理中心,规范全市机关、团体、企事业单位电子文件归档、管理与接收工作。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输、信息集聚与发布,利用网络公布、检索和查询档案信息。
(三)档案资源建设。通过对国家档案资源归属与流向的调整,优化国家档案资源配置,科学整合辖内的各类档案资源,建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式。合理确立档案收集范围,在做好到期档案接收进馆的同时,多渠道、多形式地收集或征集各种门类、各种载体的有参考和凭证价值的档案进馆;加强特色档案的征收集工作,广泛征集名人、名产、名胜、民风、民俗、民情等特色档案,进一步丰富和优化馆藏,以满足社会各方面利用档案资源的需求;加大对重要档案的征集、收集力度,收全收齐我市重大活动、重要会议、重大事件档案;积极开展档案编研工作,市县区档案馆平均每年编写1至2个专题档案资料汇编。加快馆藏档案的鉴定与整理工作进程,完成1979年以前馆藏档案的鉴定、解密与开放工作。
(四)档案基础业务建设。各级机关、团体、企事业单位进一步加强档案管理,使用专用档案管理软件管理档案,确保归档文件准确完整、分类合理、整理规范、放置有序、保管正规、利用便捷。依法按期向市县区档案馆移交符合进馆标准的档案。全市各级机关2000年以前产生的档案全部移交进馆。探索和建立适应现代企业制度的档案管理模式,在企业中建立档案工作。加强重点建设项目档案工作监管,确保重点建设项目档案的齐全、完整、准确、规范。深化城市社区和农业农村档案工作,不断提高档案为社区和农业农村服务的能力。