山东省教育厅关于加强全省普通中小学学籍信息管理的通知
（鲁教基字〔2007〕18号）
各市教育局：
为了进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化，以促进全省学籍管理信息的共享，根据教育部《
中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的要求，经研究，现就加强全省普通中小学学籍信息管理有关事宜通知如下：
一、规范学籍信息管理 各市教育局按教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》对属地内中小学学生学籍信息实行电子化管理（信息模型见附件1）。我厅建立全省中小学学生学籍管理信息系统，对全省普通中小学学生信息实行统一的电子化管理。各市教育局须于每学期开学后30日内，每年两次向省教育厅报送学生学籍基本信息数据（需报送数据库及字段要求见附件3）。
二、规范学校代码管理 建立全省中小学校标准代码数据库，由我厅统一管理。学校代码由6位主管单位代码和4位学校序号组成。每所学校代码唯一固定，上报我厅后不再更改。主管单位代码由我厅根据国家行政区划标准代码确定，有学籍管理权限的开发区等机构举办或管理的学校，主管单位代码须由市教育局上报我厅确定。学校序号由主管单位按照高中、初中、小学递增顺序确定，一旦确定不得更改。今后新增学校递加确定。撤并学校需在数据库“学校运行状态”字段中注明，学校代码不调整。主管单位代码、学校代码见附件2。
三、信息系统建设工作有关要求
（一）全省中小学学籍管理信息系统数据采集工作时间紧、任务重，各市教育局必须高度重视，抓紧部署。要首先建立学校代码数据库，同时对现在使用的中小学学籍管理信息系统，按教育部《
中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》进行升级完善，使其能够直接生成上报我厅的基本信息。短时间内不能完成升级的，可编制临时接口程序，将现有信息转换为标准上报格式（相关信息的字段名称、字段类型、字段宽度等见附件3）。考虑到不影响现行高中学籍管理，高中学校只上报学校代码数据库，学生学籍信息暂仍按现使用系统、渠道报送。为了提高效率，方便主管单位信息、学校信息数据的录入采集，各市可登陆FTP（主机地址：218.56.133.*** 用户名和密码为：******）下载我厅组织开发的“山东省学生信息管理系统”录入生成。“山东省学生信息管理系统”除实现省级管理外，还将提供市、县（市、区）及学校学生信息管理的全部功能，并逐步实现学校和县、市、省各级管理部门远程通讯，各市可根据情况选用。
