1、秘书组：负责制订工作方案、落实主办、承办单位，取得国家有关部门和省政府的批文；负责活动筹备工作的综合协调和日常联络；负责邀请国家、省部领导出席会议；负责各工作组之间的联系、督促和检查等。

　　组长单位：市委办公厅、市政府办公厅

　　成员单位：长沙高新区管委会、市科技局等。

　　2、项目及展示组：负责科技成果、技术需求和投融资项目的征集、筛选、展示、发布，编制《应用技术成果汇编》、《技术需求项目汇编》；引进市内外投融资机构参与项目实施；会展期间项目洽谈的组织协调；落实成果发布和技术难题招标会、对接签约项目等；展馆布局安排和现场管理；参与开幕式方案的策划并组织实施，闭幕式的策划和组织实施等。

　　组长单位：市科技局、长沙高新区管委会、市经委、市融资证券办。

　　成员单位：市农办、市会展办、各区县（市）政府和科技园区等。

　　3、检验交流组：负责邀请讲评专家。落实交流单位和个人；讲评交流材料的组织、审定和发放；讲评会场的布置和与会人员的组织落实等。

　　4、宣传组：在省委宣传部的领导下，负责与媒体联系，做好新闻宣传和专题报道；负责长沙市区主要道路大型户外广告的策划、制作和悬挂，营造热烈友好的整体氛围；落实一个媒体制作广告宣传片，策划开幕式展馆内外及周边地区形象的设计制作和氛围营造。组织新闻发布会。

　　组长单位：市委宣传部

　　成员单位：市科技局、长沙高新区管委会、市建委、市城管局、市广电局、市工商局、省市主要新闻媒体等。

　　5、接待组：负责制定接待方案；制订活动经费预算、财务开支和管理；落实接待宾馆；负责安排出席会议领导和参会代表的食宿行及会议签到；宴会方案的制定和实施；会议纪念品的准备及发放；参会证件的设计、制作、发放；《会议手册》的编印和会议资料的发放；组织和协调各相关单位，做好参会人员的接待工作。

　　组长单位：市委办公厅

　　成员单位：市委接待办、市科技局、长沙高新区管委会、长沙经开区管委会、市发改委、市经委、市教育局、市财政局、市农业局、市商务局、市公用事业局、市旅游局、市国资委、市金融证券办等。

　　6、安全保卫组：建立领导值班和巡察制，加强对参会参展人员住宿、饮食、出行等工作的安全管理；确保全市市容市貌的整洁，机场、车站、接待宾馆（酒店）、城市公交车出租车的规范管理和礼貌服务；负责会议期间治安稳定、道路交通畅通、食品卫生安全、电力供应、通信保障、医疗急救、气象预测及开幕式主席台和其它设施安全；负责展品发运安全，杜绝各类安全隐患等。

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