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（1）会务组：负责客商联络邀请、报到、接待及活动安排工作，掌握活动的开展进度，负责活动期间所需车辆、接送、食宿、会场布置等工作，以及各种证件、纪念品的设计制作等。
负责人：王义军市发改委副主任
参加单位：市政府办公室、发改委、接待办、旅游局、公安局、外侨办及市政府驻中原地区经济发展联络处、驻珠江三角洲地区经济发展联络处、驻长江三角洲地区经济发展联络处、驻环渤海地区经济发展联络处
（2）商务组：负责项目准备、项目信息发布、商务洽谈与对接及项目签约仪式等，组织市情、县（市、区）情发布会和说明会等。
负责人：宋海军市商务局局长
参加单位：市商务局、发改委、政府大项目办、市政府驻中原地区经济发展联络处、驻珠江三角洲地区经济发展联络处、驻长江三角洲地区经济发展联络处、驻环渤海地区经济发展联络处及各县（市、区）政府
（3）宣传组：负责活动宣传工作，制定宣传计划，拟定宣传口号；邀请接待记者，联系国家和省级新闻媒体的报道工作。
负责人：于良市新闻办主任
参加单位：市新闻办及市属各新闻单位
（4）材料组：负责领导讲话等文字材料的起草、印发等工作。
负责人：苏保民市政府助理调研员
参加单位：市政府办公室、发改委、商务局、工商联、外侨办
（5）后勤保障组：负责编制活动预算，保障活动办公及消耗物品需要，负责整个活动的医护、安保工作。
负责人：姜海军市财政局局长
参加单位：市财政局、公安局、卫生局
2精心做好前期筹备工作
（1）邀请客商。邀请客商是这次活动的关键环节。在客人邀请上，要根据各有关部门的职能进行分工，确保海外和国家、省、其他地市的客人均有专人负责邀请。各县（市、区），市直各单位及驻外联络处要充分发挥各自优势，提前到重点地区进行联络和宣传，保证邀请客人的数量和质量。
为了保证豫商与安阳发展座谈会规模，责成市政府驻中原地区经济发展联络处、驻珠江三角洲地区经济发展联络处、驻长江三角洲地区经济发展联络处、驻环渤海地区经济发展联络处各在本区域内邀请至少30名豫商，并确定1-2名著名企业家或知名人士在座谈会上发言。
各县（市、区）政府及市直各单位也要根据各自情况邀请知名企业派代表参加这次系列活动。
（2）项目的收集和对接落实。项目推介和促成合作签约是举办这次活动的根本目的，收集、落实上会项目是活动筹备阶段工作的重中之重。市发改委、商务局、科技局、中小企业局等单位要重点推出一批符合我市经济发展方向，带动我市经济结构调整的项目进行推介和招商。各有关部门、各企业要利用这次机会，主动出击，积极寻找与国内外大企业、大财团开展经济合作的机会。在项目对接的基础上，各县（市、区）要确保每次主题活动都有项目可以实现签约。
3认真做好宣传报道工作
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