6、2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人，需提交特许人与被特许人订立的第一份特许经营合同原件及复印件。
7、2007年5月1日后从事特许经营活动的特许人，应提交由所在地设区市经贸委（贸发局）开具的《福建省商业特许经营人直营店证明》；直营店位于境外的，应提供直营店营业证明（含中文翻译件）的原件及复印件，并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证。
8、经办人身份证原件和复印件及授权经办的委托书。
上述各项中凡申请人只提交复印件的，复印件均须经发照（证）机关或所在设区市经贸委（贸发局）或省级以上连锁经营协会在复印件上加盖“原件验讫”章，签署校核人姓名、日期。
跨省范围从事特许经营活动的企业，直接把相关证明材料送至北京市东城区东安门大街82号商务部商业改革发展司南楼323室申请并获取登录号和密码，或者邮寄至上述地址申请获取登录号和密码。
（三）发放登录号。省经贸委对特许人提交的上述材料进行审核，审核通过的，向特许人发放企业登录号及密码；对材料不全的及时要求申请人补齐；对不符合条件的，退回申请并说明理由。
（四）申请人登录系统
企业进入商务部网站http：//txjy.syggs.mofcom.gov.cn/页面，在页面左上角的企业登录框中输入登录号和密码，点击确定即可进入企业登录页面。
（五）修改密码
如果企业第一次登录系统，为了保证用户的资料安全，系统会自动要求用户修改密码。
（六）填报备案资料
企业完成以上步骤以后即可正式登录系统，按照《
商业特许经营备案管理办法》第
五条规定应提交的十项备案材料，在网上直接填报《商业特许经营基本情况表》、《中国境内全部被特许人的店铺营业地址登记表》、《特许人市场计划书》及下载《特许人承诺书》后签章，连同其他所要求提交的PDF电子版备案材料一并上传，然后点击“申报备案”。特许人应确保所提供的所有备案信息真实、准确、完整和一致。
（七）通过备案。省经贸委通过网络对特许人备案资料进行审核，对符合条件、材料齐全的，10日内予以点击“通过备案”，商务部网站将自动予以公告。对特许人提交的备案文件、资料不完备的，省经贸委可要求其在7日内补充并通过上述网站提交文件、资料。
