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吉林省食品药品监督管理局关于加强医疗机构制剂注册现场核查、抽样工作的通知

  一、吉林省医疗机构制剂注册现场核查要点

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│一、处方工艺研究及试│核查要点                        │结 论   │
│制         │                            │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│1.1研究及试制条件、 │1.1.1*处方工艺研究现场是否具有与研究项目相适应的场地设 │是 否   │
│设备        │备和仪器。                       │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.1.2*试制现场是否具有试制该品种所需全部设备。     │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.1.3研制人员是否从事过该项工作并与申报资料的记载一致。 │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│1.2原料药      │1.2.1是否有合法来源凭证和检验记录原件。         │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.2.2购入时间或供货时间是否与样品试制时间一致。     │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.2.3*购入量是否满足样品试制的需求。          │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│1.3.样品      │1.3.1*样品试制量、使用量及其剩余量之间是否对应一致。  │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.3.2*样品试制量是否与其配制设备的最少能力相适应:如固 │是 否   │
│          │体制剂不得少于最少批混量;液体制剂不得少于最少批配液量。│      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.3.3尚在进行的长期稳定性研究是否有留样、是否有与申报资 │是 否   │
│          │料一致的直接接触药品的完整内包装。           │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│1.4.研制记录    │1.4.1*样品的试制是否有试制记录及原始批配制记录。    │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.4.2样品试制记录项目及其内容是否齐全,如试制时间、试制 │是 否   │
│          │过程及内容、中间体检验记录等。             │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.4.3*申报配制阶段所需样品的原始批配制记录是否与申报工 │是 否   │
│          │艺一致                         │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.4.4*各项研究及临床试验所用样品的试制时间与批号间的关 │是 否   │
│          │系是否相符。                      │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │1.4.5处方工艺研究记录是否有筛选、摸索等试验过程的具体内 │是 否   │
│          │容。                          │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│二、质量、稳定性研究│                            │      │
│及样品检验     │                            │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│2.1研究条件、仪器设 │2.1.1*是否具备研究及检验必需的仪器设备。        │是 否   │
│备         ├────────────────────────────┼──────┤
│          │2.1.2高效液相色谱仪、分析天平等检验仪器是否有使用记录。 │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │2.1.3研制人员是否从事过该项工作并与资料的记载一致。   │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│2.2研究记录     │2.2.1*质量研究各项目(鉴别、检查、含量测定等)是否有记 │是 否   │
│          │录、实验图谱及实验方法学考察内容。           │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │2.2.2质量研究、稳定性研究实验图谱是否有原始性、HPLC等具 │是 否   │
│          │有数字信号处理系统打印的图谱是否有可追溯性关键信息(如带│      │
│          │有存盘路径的图谱原始数据文件名和数据采集时间)。    │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │2.2.3*质量研究、稳定性研究的原始实验图谱是否真实(如是 │是 否   │
│          │否存在篡改图谱的采集时间、一图多用等现象)。      │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │2.2.4* 稳定性研究样品批号、研究时间与样品试制的关系是否│是 否   │
│          │对应一致。                       │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │2.2.5*稳定性研究过程中各时间点的实验数据是否合乎常规。 │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│三、药理毒理研究  │                            │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│3.1.研究条件、仪器设│3.1.1*是否具备研究必需的实验条件、仪器设备及实验动物饲 │是 否   │
│备         │养环境。                        │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │3.1.2主要仪器设备是否有使用记录且内容与申报资料相一致。 │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │3.1.3研究人员是否从事过该项工作并与申报资料的记载一致。 │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│3.2实验动物     │3.2.1实验所用动物是否有确切的购置凭证。         │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │3.2.2*实验所用动物购进数量和时间是否符合实验要求。   │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│3.3原始记录     │3.3.1各项实验原始记录是否齐全。             │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │3.3.2原始记录中数据和试验日期、试验人员、试验单位等是否 │是 否   │
│          │和申报资料一致。                    │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │3.3.3原始图表(包括电子图表)和照片是否保存完整。    │是 否   │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │3.3.4病理切片是否保存完整。               │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│四临床试验     │4.1*知情同意书的签署者是否是受试者或其法定代理人、法定 │是 否   │
│          │监护人,必要时可向受试者电话核实。           │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │4.2申报资料临床试验总结报告中完成临床试验的病例数与临床 │是 否   │
│          │试验方案及实际临床试验病例数是否对应一致。       │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │4.3临床试验用药物的接收数量、使用数量及其剩余量之间是否 │是 否   │
│          │对应一致。                       │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │4.4*病例报告表(CRF表)记载内容与原始资料(如:原始病历│是 否   │
│          │、检验原始记录、放射诊断原始记录等)是否相符。     │      │
│          ├────────────────────────────┼──────┤
│          │4.5统计报告是否与临床试验总结报告相符。         │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│五、其他方面    │                            │      │
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│5.1中药制剂如免报资 │5.1.1医疗机构执业资格是否有5年以上(含5年)的历史。   │是 否   │
│料项13-17的应核查处 │                            │      │
│方的使用情况    │                            │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│          │5.1.2是否有在本医疗机构使用该处方5年以上(含5年)的处方 │是 否   │
│          │留档及每年使用情况。                  │      │
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│5.2委托研究     │5.2.1委托其他机构进行的研究、试制、实验、检测等工作是否 │是 否   │
│          │有委托合同或合作协议原件。               │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│          │5.2.2被委托机构出具的报告书或单项报告图谱是否加盖印章的 │是 否   │
│          │原件。                         │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│          │5.2.3委托方是否保存委托工和的全部原始记录。如果原始记录 │是 否   │
│          │仍保存在被委托单位的,委托方应在核查前取得全部原始记录备│      │
│          │查。必要时应对被委托机构进行现场核查。         │      │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│          │5.2.4各项研制工作的时间整体是否顺接。          │是 否   │
├──────────┼────────────────────────────┼──────┤
│          │5.2.5申报资料封皮中应列出被委托单位的名称、注册地址、研 │      │
│          │制起始日期,联系人、联系电话、主要负责人姓名并签字。  │      │
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